DBF se yon fòma popilè pou estoke ak echanje done ant pwogram diferan, ak sitou, ant aplikasyon ki sèvi baz done ak tableur. Malgre ke li te vin demode, li kontinye ap nan demann nan divès domèn. Pou egzanp, pwogram kontablite kontinye travay aktivman avèk li, ak otorite regilasyon ak eta resevwa yon pòsyon enpòtan nan rapò nan fòma sa a.
Men, malerezman, Excel, kòmanse ak vèsyon an nan Excel 2007, te sispann sipò konplè pou fòma a espesifye. Koulye a, nan pwogram sa a, ou ka sèlman wè sa ki nan dosye a DBF, ak ekonomize done yo ak ekstansyon sa a espesifye lè l sèvi avèk zouti yo bati-an nan aplikasyon an pa pral travay. Erezman, gen lòt opsyon pou konvèti done ki sòti nan Excel nan fòma a nou bezwen. Konsidere kijan sa ka fèt.
Ekonomize done nan fòma DBF
Nan Excel 2003 ak nan vèsyon pi bonè nan pwogram sa a, ou ta ka sove done nan fòma dbas () nan fason estanda a. Pou fè sa, klike sou atik la "File" nan meni orizontal aplikasyon an, epi nan lis ki parèt la, chwazi pozisyon an "Save As ...". Nan fenèt la kòmanse sove nan lis la li te oblije chwazi non an nan fòma a vle, epi klike sou bouton an "Sove".
Men, malerezman, kòmanse ak vèsyon an nan Excel 2007, devlopè Microsoft te konsidere dBase yo dwe demode, ak fòma yo modèn Excel yo twò konplike pase tan ak lajan sou asire ke tout konpatibilite. Se poutèt sa, nan Excel, li te posib li dosye DBF, men sipò pou ekonomize done sa a nan fòma lè l sèvi avèk zouti lojisyèl entegre sispann. Sepandan, gen kèk fason konvèti done sove nan Excel DBF lè l sèvi avèk add-ins ak lòt lojisyèl.
Metòd 1: WhiteTown Converters Pack
Genyen yon kantite nan pwogram ki pèmèt ou konvèti done ki sòti nan Excel DBF. Youn nan fason ki pi fasil konvèti done ki sòti nan Excel DBF se sèvi ak yon pake sèvis piblik konvèti objè ki gen diferan ekstansyon nan pake yo konvèti WhiteTown.
Download WhiteTown Convertisseurs pake
Malgre ke pwosedi enstalasyon nan pwogram sa a se senp ak entwisyon, nou pral kanmenm rete sou li an detay, montre yo kèk nuans.
- Apre ou fin telechaje e te lanse enstale a, fenèt la ouvè imedyatman. Enstalasyon Asistannan ki li se pwopoze yo chwazi yon lang pou pwosedi a enstalasyon pli lwen. Pa default, lang lan enstale sou egzanp Windows ou ta dwe parèt la, men ou ka chanje li si ou vle. Nou pa pral fè sa ak jis klike sou bouton an. "OK".
- Apre, se yon fenèt lanse nan ki kote a sou ki gen kapasite nan sistèm endike ki kote yo pral enstale sèvis piblik la. Pa default sa a se yon katab. "Dosye Pwogram" sou ki gen kapasite "C". Li pi bon pa chanje anyen isit la ak peze yon kle "Next".
- Lè sa a, yon fenèt ouvè nan ki ou ka chwazi egzakteman ki direksyon nan konvèsyon ou vle genyen. Pa default, tout eleman konvèsyon ki disponib yo te chwazi. Men, petèt kèk itilizatè yo pa pral vle enstale yo tout, kòm chak sèvis piblik pran moute espas sou ki gen kapasite a difisil. Nan nenpòt ka, li enpòtan pou nou ke gen yon tik tou pre pwen an "XLS (Excel) DBF konnvètè". Enstalasyon nan eleman ki rete yo nan pake a sèvis piblik, itilizatè a ka chwazi nan diskresyon yo. Yon fwa yo fè anviwònman an, pa bliye klike sou kle a "Next".
- Apre sa, yon fenèt ouvè nan ki se chemen kout a nan katab la te ajoute. "Kòmanse". Se etikèt la default rele "WhiteTown", men ou ka chanje non li si ou vle. Nou peze sou kle a "Next".
- Lè sa a, yon fenèt te lanse mande si wi ou non yo dwe kreye yon chemen kout sou Desktop la. Si ou vle li yo dwe ajoute, kite yon tik pwochen nan paramèt ki koresponn lan, si ou pa vle, Lè sa a, retire li. Lè sa a, tankou toujou, peze kle a "Next".
- Apre sa, yon lòt fenèt ouvè. Li bay lis paramèt enstalasyon prensipal yo. Si itilizatè a pa satisfè ak yon bagay, epi li vle edite paramèt yo, lè sa a ou ta dwe peze bouton an "Retounen". Si tout bagay se nan lòd, Lè sa a, klike sou bouton an. "Enstale".
- Pwosedi enstalasyon an kòmanse, pwogrè nan ki pral parèt pa yon endikatè dinamik.
- Lè sa a, se yon mesaj enfòmasyon ki parèt nan lang angle eksprime gratitid pou enstalasyon sa a pake. Nou peze sou kle a "Next".
- Nan fenèt ki sot pase a Enstalasyon Asistan Li rapòte ke pwogram WhiteTown Converters Pack la te enstale avèk siksè. Nou ka sèlman peze bouton an "Ranpli".
- Apre sa, yon katab rele "WhiteTown". Li gen ladan etikèt sèvis piblik pou zòn espesifik nan konvèsyon. Louvri katab sa a. Nou ap fè fas ak yon gwo kantite sèvis piblik ki enkli nan pakè a WhiteTown nan divès zòn nan konvèsyon. Anplis de sa, chak direksyon gen yon sèvis piblik separe pou 32-ti jan ak 64-ti jan sistèm opere Windows. Louvri aplikasyon an ak non an "XLS pou DBF konnvètè"koresponn ak ti jan nan eksplwatasyon ou.
- Pwogram lan kòmanse XLS DBF konnvètè. Kòm ou ka wè, koòdone a se angle, men, kanmenm, li se entwisyon.
Menm lè a ouvè tab la "Antre" ("Antre"). Li gen entansyon presize objè a yo dwe konvèti. Pou fè sa, klike sou bouton an "Ajoute" ("Ajoute").
- Apre sa, fenèt la ajoute estanda objè ouvè. Nan li, ou bezwen pou yo ale nan anyè a ki kote egzije manyèl la Excel ak xlsx oswa ekstansyon an xls ki sitiye. Apre yo fin jwenn objè a, chwazi non li epi klike sou bouton an "Louvri".
- Kòm ou ka wè, apre sa a se chemen an nan objè a parèt nan tab la "Antre". Nou peze sou kle a "Next" ("Next").
- Apre sa, nou otomatikman deplase nan dezyèm lan tab. "Sòti" ("Konklizyon"). Isit la ou bezwen presize nan ki anyè objè a fini ak DBF ekstansyon an ap parèt. Yo nan lòd yo chwazi katab la pou konsève pou dosye a DBF fini, klike sou bouton an "Browse ..." ("View"). Yon ti lis de atik ouvè. "Chwazi File" ("Chwazi dosye") ak "Chwazi Dosye" ("Chwazi folder"). An reyalite, atik sa yo sèlman endike chwa a nan divès kalite fenèt navigasyon yo presize dosye a sove. Fè yon chwa.
- Nan premye ka a, li pral yon fenèt nòmal. "Save As ...". Li pral montre tou de dosye ak deja egziste objè dBase. Ale nan anyè a kote nou vle sove. Next nan jaden an "File" presize non an anba ki nou vle objè a parèt apre konvèsyon. Apre sa, klike sou bouton an "Sove".
Si ou chwazi pou ou "Chwazi Dosye", Lè sa a, yon fenèt senplifye seleksyon anyè yo ap louvri. Se sèlman dosye yo pral parèt nan li. Chwazi yon folder pou konsève pou epi klike sou bouton an. "OK".
- Kòm ou ka wè, apre nenpòt nan aksyon sa yo, yo pral chemen an nan katab la pou konsève pou objè a ap parèt nan tab la "Sòti". Pou ale nan tab kap vini an, klike sou "Next" ("Next").
- Nan dènye tab la "Opsyon" ("Opsyon") yon anpil nan anviwònman, men nou yo ki pi enterese nan "Kalite jaden memo" ("Kalite jaden memo"). Klike sou jaden an nan ki anviwònman an default se "Auto" ("Auto"). Yon lis kalite dBase pou konsève pou objè a ouvè. Sa a paramèt trè enpòtan, depi pa tout pwogram ki travay ak dBase yo kapab okipe tout kalite objè ki gen ekstansyon sa a. Se poutèt sa, ou bezwen konnen davans ki kalite yo chwazi. Gen yon chwa nan sis diferan kalite:
- dBASE III;
- Foxpro;
- dBASE IV;
- Vizyèl foxpro;
- > SMT;
- Nivo 7 dBASE.
Nou fè chwa ki kalite ki nesesè pou itilize nan yon pwogram patikilye.
- Apre se chwa a te fè, ou ka kontinye nan pwosedi a konvèsyon dirèk. Pou fè sa, klike sou bouton an "Kòmanse" ("Kòmanse").
- Pwosedi konvèsyon an kòmanse. Si gen plizyè fèy done nan liv la Excel, yo pral kreye yon dosye DBF apa pou chak nan yo. Endikatè pwogrè a ap endike fini pwosesis konvèsyon an. Apre li rive nan fen jaden an, klike sou bouton an "Fini" ("Fini").
Dokiman an fini yo pral lokalize nan anyè a ki te espesifye nan tab la "Sòti".
Sèlman dezavantaj nan siyifikatif nan lè l sèvi avèk WhiteTown pake sèvis piblik Converters a se ke sèlman 30 pwosedi konvèsyon kapab fèt pou gratis, ak Lè sa a, ou gen yo achte yon lisans.
Metòd 2: XlsToDBF Add-in
Ou ka konvèti Excel liv dBase dirèkteman nan koòdone aplikasyon an pa enstale twazyèm-pati ajoute-ons. Youn nan pi bon ak pi bon nan yo se XlsToDBF ajoute-an. Konsidere algorithm nan nan aplikasyon li yo.
Download Add-on XlsToDBF
- Apre achiv la XlsToDBF.7z ak te ajoute a-an, dekonprese yon objè yo rele XlsToDBF.xla soti nan li. Depi achiv la gen yon ekstansyon nan 7z, anbalaj yo ka fè swa pa pwogram nan estanda pou 7-Postal ekstansyon sa a, oswa avèk èd nan nenpòt ki achiv lòt ki sipòte li.
- Apre sa, kouri pwogram nan Excel epi ale nan tab la "File". Apre sa, ale nan seksyon an "Opsyon" nan meni ki sou bò gòch fenèt la.
- Nan fenèt la paramèt ki ouvè, klike sou atik la Add-ons. Deplase sou bò dwat fenèt la. Nan anpil li yo se yon jaden. "Jesyon". Ordonne switch la nan pozisyon Excel Add-ins epi klike sou bouton an "Ale ...".
- Louvri yon fenèt ti jesyon ajoute-ons. Nou peze nan li sou bouton an "Revize ...".
- Fenèt ouvèti objè a kòmanse. Nou bezwen ale nan anyè a ki kote anbalaj XlsToDBF achiv la sitiye. Ale nan katab la anba menm non an epi chwazi objè a ak non an "XlsToDBF.xla". Apre sa, klike sou bouton an "OK".
- Lè sa a, nou retounen nan fenèt la kontwòl ajoute-ons. Kòm ou ka wè, non an parèt nan lis la. "XLS -> DBF". Sa a se ajoute-sou nou an. Ta dwe gen yon tik tou pre li. Si pa gen okenn mak chèk, Lè sa a, mete l ', li Lè sa a, klike sou bouton an "OK".
- Se konsa, se ajoute-an nan enstale. Koulye a, louvri dokiman an Excel, done ki soti nan kote ou vle konvèti nan dBase, oswa tou senpleman tape yo sou yon fèy si dokiman an pa gen ankò yo te kreye.
- Koulye a, nou pral bezwen fè kèk manipilasyon done yo nan lòd yo prepare yo pou konvèsyon. Premye a tout, nou ajoute de liy anlè tab la tit. Yo dwe trè premye a sou fèy la epi yo gen non sou panèl la kowòdone vètikal "1" ak "2".
Nan selil gòch anwo a, antre nan non an ke nou vle asiyen nan dosye a ki te kreye DBF. Li konsiste de de pati: non aktyèl la ak ekstansyon. Se sèlman karaktè Latin yo pèmèt. Yon egzanp tankou yon non se "UCHASTOK.DBF".
- Nan selil nan premye a dwat a non an ou bezwen presize kodaj la. Gen de opsyon pou kodaj lè l sèvi avèk sa a ajoute-a: CP866 ak CP1251. Si selil la B2 vid oswa li se mete nan nenpòt ki valè lòt pase "CP866", ap kodaj la default dwe itilize CP1251. Nou mete kodaj la ke nou konsidere nesesè oswa kite jaden an vid.
- Apre sa, ale nan liy kap vini an. Reyalite a se ke nan estrikti a dBase, chak kolòn, ki rele yon jaden, gen pwòp kalite done li yo. Gen deziyasyon sa yo:
- N (Nimerik) - nimerik;
- L (Lojik) - lojik;
- D (Dat) - dat;
- C (Karaktè) - fisèl.
Epitou nan fisèl (CNN) ak tip nimerikNnn) apre non an nan fòm yon lèt ta dwe endike kantite maksimòm karaktè nan jaden an. Si chif desimal yo te itilize nan yon kalite nimerik, nimewo yo ta dwe tou endike apre pwen an (Nnn.n).
Gen lòt kalite done nan fòma dBase (Memo, Jeneral, elatriye), men sa a ajoute-an pa ka travay avèk yo. Sepandan, Excel 2003 pa t 'konnen ki jan yo travay avèk yo, lè li te toujou sipòte konvèsyon nan DBF.
Nan ka patikilye nou an, jaden an premye yo pral yon fisèl 100 karaktè lajè (...C100), ak jaden ki rete yo pral nimerik 10 karaktè lajè ().N10).
- Liy kap vini an gen non jaden yo. Men reyalite a se ke yo ta dwe tou antre nan Latin lan, epi yo pa nan sirilik, jan nou fè sa. Epitou, pa gen espas ki otorize nan non jaden yo. Chanje non yo dapre règleman sa yo.
- Apre sa, preparasyon done ka konsidere konplete. Chwazi kurseur a sou fèy la ak bouton an sourit gòch ki te kenbe ranje a tout antye de tab la. Lè sa a, ale nan tab la "Developer". Li se enfim pa default, se konsa anvan manipilasyon plis ou bezwen aktive l 'ak pèmèt makro. Next sou riban an nan bwat la anviwònman "Kòd" klike sou icon a Macros.
Ou ka fè yon ti kras pi fasil pa sezisman yon konbinezon de kle cho Alt + F8.
- Kouri yon fenèt macro. Nan jaden an "Non mak" nou antre nan non an nan supèrstruktur nou an "XlsToDBF" san yo pa quotes. Rejis la pa enpòtan. Apre sa, klike sou bouton an Kouri.
- Yon macro nan background nan fè pwosesis. Apre sa, nan katab la menm kote sous la Excel dosye ki sitiye, yo pral yon objè ki gen ekstansyon an DBF dwe kreye ak non an espesifye nan selil la. A1.
Download 7-Kòd Postal pou gratis
Kòm ou ka wè, metòd sa a se pi plis konplike pase yon sèl anvan an. Anplis de sa, li trè limite nan ki kantite itilize jaden kalite ak kreye kalite objè ak ekstansyon DBF la. Yon lòt dezavantaj se ke anyè a kreyasyon objè dBase ka asiyen sèlman anvan pwosedi a konvèsyon, pa dirèkteman k ap deplase nan katab la destinasyon nan dosye a sous Excel. Pami avantaj ki genyen nan metòd sa a, li kapab te note ke, kontrèman ak vèsyon anvan-an, li se absoliman gratis ak prèske tout manipilasyon yo fè dirèkteman nan koòdone nan Excel.
Metòd 3: Microsoft Aksè
Malgre ke vèsyon yo nouvo nan Excel pa gen yon fason bati-an pou konsève pou done nan fòma DBF, men kanmenm, opsyon a lè l sèvi avèk Microsoft Aksè te bagay ki pi pre yo rele li estanda. Reyalite a se ke se pwogram sa a pibliye pa manifakti a menm jan ak Excel, epi li se tou enkli nan pakè a Microsoft Office. Anplis de sa, li se opsyon ki pi an sekirite, paske li pa pral bezwen kontakte lojisyèl twazyèm-pati. Microsoft Aksè fèt espesyalman pou travay ak baz done.
Download Microsoft Access
- Apre tout done ki nesesè yo sou fèy la nan Excel antre, yo nan lòd yo konvèti yo nan fòma DBF, ou dwe premye sove nan youn nan fòma yo Excel. Pou fè sa, klike sou ikòn nan fòm yon aparèy lage nan kwen siperyè agòch fenèt pwogram lan.
- Yon fenèt sove louvri. Ale nan anyè a kote nou vle dosye a yo dwe sove. Li se soti nan katab sa a ke ou ap bezwen louvri li pita nan Microsoft Aksè. Fòma liv la ka kite pa default xlsx, epi yo ka chanje nan xls. Nan ka sa a, sa a se pa kritik, depi nou toujou sove dosye a sèlman konvèti li nan DBF. Apre tout anviwònman yo fè, klike sou bouton an. "Sove" epi fèmen fenèt la Excel.
- Kouri pwogram Microsoft Aksè. Ale nan tab la "File"si li louvri nan yon lòt tab. Klike sou atik la meni "Louvri"ki sitiye sou bò gòch fenèt la.
- Fenèt la louvri dosye kòmanse. Ale nan anyè a kote nou sove dosye a nan youn nan fòma yo Excel. Pou montre li nan fennèt la, ordonne chanje fòma dosye chanje a "Excel liv gid (* .xlsx)" oswa "Microsoft Excel (* .xls)", tou depann de kilès nan yo ki te liv la sove. Apre se non an nan dosye a nou bezwen parèt, chwazi li epi klike sou bouton an "Louvri".
- Fenèt la ouvè "Link to Spreadsheet". Li pèmèt ou transfere done ki sòti nan yon dosye Excel nan Microsoft Aksè kòm presizyon ke posib. Nou bezwen chwazi fèy Excel, done ki soti nan ki nou pral enpòte. Reyalite a se ke menm si dosye a Excel ki genyen enfòmasyon sou plizyè fèy papye, Lè sa a, ou ka enpòte li nan Aksè sèlman separeman, epi, kòmsadwa, Lè sa a, konvèti li nan dosye DBF separe.
Li posib tou pou enpòte enfòmasyon ki soti nan chenn moun nan fèy papye. Men, nan ka nou an li pa nesesè. Mete switch la nan pozisyon "Dra", ak Lè sa a, chwazi fèy la ki soti nan ki nou pral pran done yo. Ou ka wè kòrèk ekspozisyon enfòmasyon an anba fenèt la. Si tout bagay satisfè, klike sou bouton an. "Next".
- Nan fennèt kap vini an, si tab ou a gen tit, ou bezwen koche bwat la "Premye ranje gen tit kolòn". Lè sa a, klike sou bouton an "Next".
- Nan lyen ki nouvo nan fenèt la calcul, ou ka opsyonèlman chanje non an nan atik la ki asosye yo. Lè sa a, klike sou bouton an "Fè".
- Apre sa, yon bwat dyalòg ouvè nan ki pral gen yon mesaj ki konekte nan tablo a ak dosye a Excel ranpli. Nou peze bouton an "OK".
- Non tab la, ke nou asiyen nan li nan fenèt ki sot pase a, ap parèt sou bò gòch nan koòdone nan pwogram lan. Double klike sou li ak bouton an sourit gòch.
- Apre sa, se tab la parèt nan fenèt la. Deplase nan tab "Done ekstèn".
- Sou kasèt la nan blòk zouti "Ekspòtasyon" klike sou etikèt la "Avanse". Nan lis la ki ouvè, chwazi atik la "Dosye DBase".
- Ekspòtasyon a DBF fòma fenèt ouvè. Nan jaden an "File" Ou ka presize kote depo dosye a ak non li, si moun espesifye pa default yo pa apwopriye pou ou pou kèk rezon.
Nan jaden an "Fòma Fichier" Chwazi youn nan twa kalite fòma DBF:
- dBASE III (default);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Li nesesè pran an kont ki plis modèn fòma a (pi wo a se nimewo a sekans), plis opòtinite egziste pou trete done nan li. Sa se, gen yon pwobabilite ki pi wo ke tout done yo ki nan tablo a yo pral sove nan dosye a. Men, an menm tan an, pwobabilite ki genyen pou pwogram nan kote ou pral enpòte dosye a DBF nan lavni an pral konpatib ak kalite sa a se pi ba.
Apre yo fin mete tout anviwònman yo, klike sou bouton an "OK".
- Si yon mesaj erè parèt apre sa, eseye ekspòte done yo lè l sèvi avèk yon kalite diferan nan fòma DBF. Si tout bagay te mache byen, yon fenèt ap parèt, enfòme ou ke ekspòtasyon an te gen siksè. Nou peze bouton an "Fèmen".
Dosye a kreye nan fòma dBase pral chita nan anyè a ki te espesifye nan fenèt la ekspòtasyon.Lè sa a, ou ka fè nenpòt manipilasyon avèk li, ki gen ladan enpòte li nan lòt pwogram yo.
Kòm ou ka wè, malgre lefèt ke nan vèsyon modèn nan Excel pa gen okenn posibilite nan ekonomize dosye nan fòma dbf ak bati-an zouti, sepandan, ka pwosedi sa a dwe te pote soti lè l sèvi avèk lòt pwogram ak ajoute-ins. Li ta dwe te note ke fason ki pi fonksyonèl konvèti se itilize nan WhiteTown konvètisè pake zouti a. Men, malerezman, se kantite konvèsyon gratis nan li limite. XlsToDBF a ajoute-an pèmèt ou fè konvèsyon absoliman gratis, men pwosedi a se pi plis konplike. Anplis de sa, fonksyonalite a nan opsyon sa a se trè limite.
"Mwayen an lò" se yon metòd ki itilize pwogram aksè. Tankou Excel, sa a se yon devlopman pa Microsoft, ak Se poutèt sa ou pa ka rele li yon aplikasyon twazyèm-pati. Anplis de sa, opsyon sa a pèmèt ou konvèti yon dosye Excel nan plizyè kalite fòma dBase. Malgre ke sa a mezire Aksè se toujou enferyè a pwogram lan WhiteTown.