Gade nan figi yo sèk nan tablo yo, li difisil nan premye gade trape foto an jeneral yo reprezante. Men, nan Microsoft Excel, gen yon zouti vizyalizasyon grafik ak ki ou ka prezan vizyèlman done ki nan tablo yo. Sa a pèmèt ou pi fasil epi byen vit absòbe enfòmasyon. Zouti sa a rele kondisyonèl fòma. Se pou nou konnen ki jan yo sèvi ak kondisyonèl fòma nan Microsoft Excel.
Pi senp opsyon pou fòma kondisyonèl
Yo nan lòd yo fòma yon zòn selil espesifik, chwazi zòn sa a (pi souvan kolòn nan), ak nan tab la Kay, klike sou bouton an fòma kondisyonèl, ki sitiye sou riban an nan bwat zouti yo Styles.
Apre sa, meni an fòma kondisyonèl ouvè. Gen twa kalite prensipal nan fòma:
- Istogram;
- Balans dijital;
- Badj.
Yo nan lòd yo pwodwi kondisyonèl fòma nan fòm lan nan yon istogram, chwazi kolòn nan ak done yo, epi klike sou atik la men ki koresponn lan. Kòm ou ka wè, gen plizyè kalite istogram ak gradyan ak fouraj solid yo chwazi nan. Chwazi youn nan ki, nan opinyon ou a, pi pre alimèt style la ak kontni nan tab la.
Kòm ou ka wè, istogram parèt nan selil chwazi nan kolòn nan. Pi gwo valè nimerik lan nan selil yo, plis istogram lan. Anplis de sa, nan vèsyon an Excel 2010, 2013 ak 2016, li posib yo montre kòrèkteman valè negatif nan istogram la. Men, nan vèsyon an 2007 pa gen okenn posibilite sa yo.
Lè w ap itilize yon echèl koulè olye de yon istogram, li posib tou yo chwazi vèsyon diferan nan zouti sa a. Nan ka sa a, tankou yon règ, se pi gwo valè an ki sitiye nan selil la, plis la satire koulè a nan echèl la.
Zouti ki pi enteresan ak konplèks nan mitan sa a mete nan fonksyon fòma yo ikon. Gen kat gwoup prensipal nan ikon: direksyon, fòm, endikatè ak estimasyon. Chak opsyon ki chwazi pa itilizatè a suppose itilize nan ikon diferan lè evalye sa ki nan selil la. Tout zòn nan chwazi yo tcheke pa Excel, ak tout valè selil yo divize an pati, dapre valè yo espesifye nan yo. Ikon vèt yo aplike pou valè pi gwo yo, valè jòn pou ranje nan mitan yo, ak valè yo nan twazyèm lan pi piti yo make ak ikon wouj.
Lè w ap chwazi flèch, kòm yon icon, nan adisyon a konsepsyon koulè, siyal nan fòm lan nan direksyon se tou itilize. Se konsa, flèch la, montre moute, se aplike nan valè gwo, sou bò goch la - nan mitan an, desann - ti. Lè w ap itilize figi, valè yo pi gwo yo make alantou, triyang lan se mwayen, lozanj la se ti.
Règleman alokasyon selil yo
Pa default, se règ la itilize, nan ki tout selil nan fragman a chwazi yo deziyen ak yon koulè espesifik oswa icon, dapre valè yo ki sitiye nan yo. Men, lè l sèvi avèk meni an, ki nou te deja mansyone pi wo a, ou ka aplike lòt règ pou deziyasyon.
Klike sou atik "men règleman pou chwazi selil" meni an. Kòm ou ka wè, gen sèt règ debaz:
- Plis;
- Mwens;
- Egal a;
- Ant;
- Dat;
- Valè Kopi
Konsidere aplikasyon an nan aksyon sa yo nan egzanp yo. Chwazi seri a nan selil yo, epi klike sou atik la "Plis ...".
Yon fenèt ouvè nan ki ou bezwen mete valè yo pi gran pase sa ki nimewo yo pral make. Sa a fèt nan "Fòma selil yo ki pi gwo." Pa default, valè an mwayèn nan seri a otomatikman adapte isit la, men ou ka mete nenpòt ki lòt, oswa ou ka presize adrès la nan selil la ki gen nimewo sa a. Opsyon nan lèt se apwopriye pou tab dinamik, done yo nan yo ki toujou ap chanje, oswa pou selil la ki kote fòmil la aplike. Pou egzanp, nou mete valè a 20,000.
Nan jaden kap vini an, ou bezwen deside kijan selil yo pral make: limyè wouj ranpli ak koulè wouj fonse (pa default); ranpli jòn ak tèks jòn fonse; tèks wouj, elatriye Anplis de sa, gen yon fòma koutim.
Lè ou ale nan atik sa a, yon fenèt ouvè nan ki ou ka edit seleksyon an, prèske jan ou renmen, pa aplike divès kalite font, ranpli, ak opsyon fwontyè.
Yon fwa nou te deside sou valè yo nan fenèt la anviwònman pou règ yo seleksyon, klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, selil yo yo chwazi, dapre règ la etabli.
Menm prensip la mete aksan sou valè yo lè yo aplike règ yo "Mwens", "Ant" ak "egal." Se sèlman nan premye ka a, yo afekte selil yo mwens pase valè ou mete a; nan dezyèm ka a, se entèval la nan nimewo mete, selil yo ak ki pral resevwa lajan; nan twazyèm ka a, yo bay yon nimewo espesifik, epi sèlman selil ki gen li pral resevwa lajan.
Regleman seleksyon "Tèks ki genyen" la aplike sitou pou selil fòma tèks yo. Nan fenèt la enstalasyon règ, ou ta dwe presize yon mo, yon pati nan yon mo, oswa yon seri sekansèl nan mo, lè li se yo te jwenn, selil yo ki koresponn yo pral make nan fason ou mete.
Règ Dat la aplike a selil ki gen valè nan yon fòma dat. An menm tan an, nan anviwònman yo ou ka mete seleksyon an nan selil dapre lè evènman an ki te fèt oswa yo pral rive: jodi a, yè, demen, 7 dènye jou yo, elatriye.
Pa aplike règ la "Kopi valè", ou ka ajiste seleksyon an nan selil dapre si wi ou non done yo mete nan yo alimèt youn nan kritè yo: kopi oswa done inik.
Règ pou chwazi premye a ak dènye valè yo
Anplis de sa, nan meni an fòma kondisyonèl gen yon lòt atik enteresan - "Règ pou chwazi valè yo an premye ak dènye." Isit la ou ka mete seleksyon an nan sèlman valè yo pi gwo oswa pi piti nan seri a nan selil yo. Nan ka sa a, ou ka itilize seleksyon an, tou de nan valè ordinal yo ak nan pousantaj. Gen kritè seleksyon sa yo, ki yo ki nan lis nan atik yo meni ki enpòtan:
- Premye 10 atik yo;
- Premye 10%;
- Denye 10 atik;
- Denye 10%;
- Pi wo pase mwayèn;
- Pi ba pase mwayèn.
Men, apre ou fin klike sou atik ki koresponn lan, ou ka chanje yon ti kras règleman yo. Yon fenèt ouvè nan ki kalite seleksyon an se chwazi, epi tou, si yo vle, ou ka mete yon lòt limit limit. Pou egzanp, pa klike sou "Premye 10 eleman" atik la nan fenèt la ki ouvè, nan "Fòma selil yo premye" jaden, ranplase nimewo a 10 ak 7. Kidonk, apre yo fin klike sou "OK" bouton an, pa 10 valè yo pi gwo yo pral make, men yo. sèlman 7.
Kreye règleman yo
Pi wo pase, nou te pale sou règleman ki deja mete kanpe nan Excel, ak itilizatè a ka tou senpleman chwazi nenpòt nan yo. Men, an plis, si ou vle, itilizatè a kapab kreye pwòp règleman yo.
Pou fè sa, nan nenpòt ki seksyon nan meni la fòma kondisyonèl, klike sou "Lòt règ yo ..." atik ki sitiye nan pati anba a nan lis la. "Oswa, klike sou la" Kreye yon règ ... "atik ki sitiye nan pati ki pi ba nan meni prensipal la nan fòma kondisyonèl.
Yon fenèt ouvè kote ou bezwen chwazi youn nan sis kalite règ yo:
- Fòma tout selil ki baze sou valè yo;
- Fòma selil sèlman ki gen;
- Fòma sèlman premye ak dènye valè yo;
- Fòma sèlman valè ki pi wo oswa pi ba pase mwayèn;
- Fòma sèlman valè inik oswa kopi;
- Sèvi ak fòmil la detèmine selil fòma.
Selon tip règleman yo chwazi yo, nan pati ki pi ba nan fenèt la ou bezwen konfigirasyon chanjman nan deskripsyon règleman yo nan mete valè, entèval ak lòt valè, nou deja mansyone anba a. Se sèlman nan ka sa a, mete valè sa yo pral pi fleksib. Li se tou mete, pa chanje font la, fwontyè ak plen, egzakteman ki jan seleksyon an ap gade. Apre tout anviwònman yo yo te fè, ou bezwen klike sou "OK" bouton an pou konsève pou chanjman ki fèt yo.
Jesyon règleman an
Nan Excel, ou ka aplike plizyè règleman nan menm seri selil yo yon fwa, men se sèlman dènye règ ki te antre nan ap parèt sou ekran an. Yo nan lòd yo kontwole aplikasyon an nan règleman divès kalite konsènan yon seri espesifik nan selil, ou bezwen chwazi sa a ranje, ak nan meni prensipal la nan fòma kondisyonèl ale nan atik la Jesyon Règ.
Yon fenèt ouvè kote yo prezante tout règ ki gen rapò ak ranje selil selil yo. Règ yo aplike depi anwo jouk anba, menm jan yo ekri. Se konsa, si règ yo kontredi chak lòt, Lè sa a, an reyalite sèlman ki pi resan an nan yo ap parèt sou ekran an.
Pou chanje règleman yo nan kote, gen bouton nan fòm flèch ki montre monte e desann. Nan lòd pou règ la ap parèt sou ekran an, ou bezwen chwazi li, epi klike sou bouton an nan fòm lan nan yon flèch montre desann jouk règ la pran moute liy lan ki pi resan sou lis la.
Gen yon lòt opsyon. Li nesesè yo mete yon tik nan kolòn nan ak non an "Stop si vre" opoze règ la nou bezwen. Se konsa, ale atravè tout règleman yo depi anwo jouk anba a, pwogram lan ap sispann egzakteman sou règ la, tou pre ki sa a make kanpe, epi yo pa pral tonbe anba a, ki vle di ke règ sa a pral aktyèlman ap egzekite.
Nan menm fenèt la gen bouton pou kreye ak chanje règ ki chwazi a. Apre klike sou bouton sa yo, yo lanse fenèt yo pou kreye ak chanje règ, ki nou te deja diskite pi wo a.
Yo nan lòd yo efase yon règ, ou bezwen chwazi li, epi klike sou "efase règ" bouton an.
Anplis de sa, ou ka efase règleman yo nan meni prensipal la nan fòma kondisyonèl. Pou fè sa, klike sou atik la "efase règ". Yon sub-men louvri kote ou ka chwazi youn nan opsyon yo sipresyon: swa efase règleman yo sèlman sou seri a chwazi nan selil, oswa efase absoliman tout règleman yo ki sou louvri fèy la Excel.
Kòm ou ka wè, kondisyonèl fòma se yon zouti trè pwisan pou visualizing done nan yon tab. Avèk li, ou ka Customize tab la pou ke yo pral enfòmasyon an jeneral sou li dwe lasimilasyon pa itilizatè a Yon ti koutje sou. Anplis de sa, kondisyonèl fòma bay yon apèl pi gwo ayestetik nan dokiman an.
