Nan dokiman Microsoft Excel, ki konpoze de yon gwo kantite nan jaden, li se souvan oblije jwenn sèten done, yon non fisèl, ak sou sa. Li trè konvenyan lè ou gen gade nan yon nimewo gwo nan liy jwenn mo ki dwat oswa ekspresyon. Ekonomize tan ak nè ap ede rechèch la bati-an Microsoft Excel. Ann wè ki jan li fonksyone, ak kouman yo sèvi ak li.
Fonksyon rechèch nan Excel
Fonksyon rechèch la nan Microsoft Excel ofri opòtinite pou yo jwenn tèks la vle oswa valè nimerik nan Jwenn ak Ranplase fenèt la. Anplis de sa, aplikasyon an gen opsyon pou rekipere done avanse.
Metòd 1: Senp Search
Yon rechèch senp nan done nan Excel pèmèt ou jwenn tout selil yo ki gen seri a nan karaktè antre nan fenèt rechèch la (lèt, nimewo, mo, elatriye) ka-sansibl.
- Lè ou nan tab la "Kay", klike sou bouton an "Jwenn ak mete aksan sou"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo Korije. Nan meni an ki parèt, chwazi atik la "Jwenn ...". Olye pou yo aksyon sa yo, ou ka tou senpleman tape klavye a rakoursi Ctrl + F.
- Apre ou fin pase atravè atik ki gen rapò yo sou kasèt la, oswa ou te fòse yon konbinezon de "kle cho", fenèt la ap louvri. "Jwenn epi ranplase" nan tab la "Jwenn". Nou bezwen li. Nan jaden an "Jwenn" antre mo, karaktè, oswa ekspresyon ki pral fouye. Nou peze bouton an "Jwenn pwochen"oswa bouton "Jwenn tout".
- Lè ou peze yon bouton "Jwenn pwochen" nou deplase nan selil la premye kote gwoup yo te antre nan karaktè yo genyen. Selil la li menm vin aktif.
Se rechèch ak pwoblèm nan rezilta fè liy pa liy. Premyèman, tout selil ki nan premye ranje a trete. Si done yo ki satisfè kondisyon an pa te jwenn, pwogram lan kòmanse chèche nan dezyèm liy lan, ak sou sa, jiskaske li jwenn yon rezilta satisfezan.
Karaktè rechèch yo pa oblije separe eleman yo. Se konsa, si ekspresyon "dwa yo" espesifye kòm yon demann, Lè sa a, pwodiksyon an ap montre tout selil yo ki gen bay sekansyèl la mete nan karaktè menm andedan mo a. Pou egzanp, mo "Dwa a" ap konsidere ki enpòtan nan ka sa a. Si ou presize chif la "1" nan motè rechèch la, Lè sa a, repons lan ap gen selil ki gen, pou egzanp, nimewo a "516".
Pou ale nan pwochen rezilta a, klike sou bouton an ankò. "Jwenn pwochen".
Ou ka kontinye konsa jiskaske ekspozisyon rezilta yo kòmanse nan yon nouvo sèk.
- Si nan kòmansman pwosedi rechèch la ou klike sou bouton an "Jwenn tout", tout rezilta pwoblèm lan pral prezante nan yon lis nan fen fenèt la. Lis sa a gen enfòmasyon sou sa ki nan selil yo ak done ki satisfè rechèch la rechèch, adrès kote yo, ak fèy la ak liv kote yo gen rapò. Yo nan lòd yo ale nan nenpòt nan rezilta yo nan pwoblèm nan, tou senpleman klike sou li ak bouton an sourit gòch. Apre sa, kurseur a pral ale nan selil Excel, sou dosye a ki itilizatè a te fè yon klike sou.
Metòd 2: rechèch pa yon seri espesifye nan selil yo
Si ou gen yon tab jistis gwo echèl, Lè sa a, nan ka sa a li pa toujou pratik yo rechèch lis la tout antye, paske rezilta rechèch la ka vire soti nan yon kantite lajan gwo nan rezilta ki pa nesesè nan yon ka an patikilye. Gen yon fason pou limite espas rechèch la sèlman yon seri espesifik nan selil yo.
- Chwazi zòn nan nan selil nan ki nou vle fè rechèch.
- Nou tape konbinezon kle a sou klavye a Ctrl + F, apre ki fenèt la yo konnen yo kòmanse "Jwenn epi ranplase". Pli lwen aksyon yo se egzakteman menm jan ak nan metòd la anvan yo. Sèl diferans ki genyen yo pral fè rechèch la fèt sèlman nan ranje ki espesifye nan selil yo.
Metòd 3: rechèch avanse
Kòm mansyone pi wo a, nan yon rechèch nòmal, tout selil yo ki gen yon seri sekansyèl nan karaktè rechèch nan nenpòt fòm yo pa ka ka sansib.
Anplis de sa, pwodiksyon an ka jwenn pa sèlman sa ki nan yon selil espesifik, men tou adrès la nan eleman nan ki li refere. Pou egzanp, selil E2 gen fòmil la, ki se sòm total nan selil A4 ak C3. Kantite lajan sa a se 10, epi li se nimewo sa a ki parèt nan selil E2. Men, si nou mete chif rechèch la "4", Lè sa a, nan mitan rezilta yo nan pwoblèm lan pral tout menm selil E2 a. Kijan sa ka rive? Jis nan selil E2, fòmil la gen adrès sou selil A4, ki jis gen ladan nimewo yo egzije 4.
Men, ki jan yo koupe sa yo ak lòt rezilta evidamman akseptab nan rezilta rechèch? Pou rezon sa yo, gen yon rechèch avanse Excel.
- Apre ou fin louvri fenèt la "Jwenn epi ranplase" nenpòt fason ki dekri anwo a, klike sou bouton an "Opsyon".
- Yon kantite zouti anplis pou jere rechèch la parèt nan fenèt la. Pa defo, tout zouti sa yo nan menm eta a tankou nan yon rechèch nòmal, men ou ka fè ajisteman si sa nesesè.
Pa default, fonksyon "Ka sansib" ak "Selil antye" yo enfim, men si nou tache kaz korespondan yo, Lè sa a, nan ka sa a, yo pral enskri nan enskri ak matche ak nan egzak dwe pran an kont lè génération rezilta a. Si ou antre nan yon mo ki gen yon ti lèt, lè sa a nan rezilta rechèch la, selil yo ki gen òtograf la nan mo sa a ak yon lèt majiskil, jan li ta dwe pa default, pral pa tonbe. Anplis de sa, si karakteristik nan pèmèt "Selil antye", Lè sa a, sèlman eleman ki gen non an egzak yo pral ajoute nan pwoblèm nan. Pou egzanp, si ou presize rechèch la rechèch "Nikolaev", Lè sa a, selil ki gen tèks la "Nikolaev A.D" pa pral ajoute nan pwodiksyon an.
Pa default, se rechèch la fèt sèlman sou fèy la aktif Excel. Men, si paramèt la "Search" ou pral transfere nan pozisyon an "Nan liv la", rechèch la pral fèt sou tout fèy papye nan dosye a louvri.
Nan paramèt la "View" Ou ka chanje direksyon rechèch la. Pa defo, kòm mansyone pi wo a, se rechèch la fèt youn apre lòt liy lan pa liy. Pa deplase switch la nan pozisyon "Pa kolòn", ou ka mete lòd la nan fòmasyon nan rezilta yo nan emisyon, kòmanse ak premye kolòn nan.
Nan graf la "Dimansyon rechèch" li detèmine nan ki eleman espesifik rechèch la fèt Pa default, sa yo, se fòmil, se sa ki, done yo ki ap parèt lè klike sou yon selil nan ba a fòmil. Sa a kapab yon mo, nimewo, oswa referans selil. An menm tan an, pwogram nan, fè yon rechèch, wè sèlman lyen an, epi yo pa rezilta a. Efè sa a te diskite pi wo a. Yo nan lòd yo fè rechèch pou egzakteman rezilta yo, dapre done yo parèt nan selil la, epi yo pa nan ba fòmil la, ou bezwen ordonne switch la soti nan pozisyon an. "Fòmil" nan pozisyon "Valè". Anplis de sa, gen kapasite nan pou fè rechèch pou nòt. Nan ka sa a, se chanje a ranje nan pozisyon an "Nòt".
Yon rechèch menm plis presi ka mete pa klike sou bouton an. "Fòma".
Sa a louvri fennèt la fòma selil. Isit la ou ka mete fòma a nan selil yo ki pral patisipe nan rechèch la. Ou ka mete restriksyon sou fòma nan nimewo, aliyman, font, fwontyè, ranpli ak pwoteje, youn nan paramèt sa yo, oswa konbine yo ansanm.
Si ou vle sèvi ak fòma a nan yon selil patikilye, Lè sa a, nan pati anba nan fenèt la, klike sou bouton an "Sèvi ak fòma selil sa a ...".
Apre sa, zouti a parèt nan fòm yon pipèt. Sèvi ak li, ou ka chwazi selil la ki gen fòma ou yo pral itilize.
Apre se fòma rechèch la configuré, klike sou bouton an "OK".
Gen ka kote li nesesè pou fè rechèch pa pou yon fraz espesifik, men pou jwenn selil ki gen mo rechèch nan nenpòt lòd, menm si yo separe pa lòt mo ak senbòl. Lè sa a, mo sa yo bezwen distenge sou tou de bò pa siyen an "*". Koulye a, rezilta rechèch la ap montre tout selil yo nan ki mo sa yo yo sitiye nan nenpòt ki lòd.
- Yon fwa mete anviwònman rechèch la, klike sou bouton an. "Jwenn tout" oswa "Jwenn pwochen"pou ale nan rezilta rechèch la.
Kòm ou ka wè, Excel se yon jistis senp, men an menm tan an trè fonksyonèl seri zouti rechèch. Yo nan lòd yo pwodwi yon kriye senp, jis rele fenèt la rechèch, antre nan yon rechèch nan li, ak peze bouton an. Men, an menm tan an, li posib pou n adapte yon rechèch endividyèl ak yon gwo kantite paramèt diferan ak anviwònman avanse.
