Si ou souvan travay nan MS Word, ekonomize yon dokiman kòm yon modèl pral sètènman enterese w. Se konsa, prezans nan yon dosye modèl, ak fòma yo, jaden yo, ak lòt paramèt ou mete, ka anpil senplifye ak pi vit workflow la.
Yon modèl ki te kreye nan Pawòl sove nan fòma DOT, DOTX oswa DOTM. Lèt la pèmèt travay ak makro.
Leson: Kreye makro nan MS Pawòl
Ki sa ki modèl nan Pawòl la?
Modèl - Sa a se yon kalite espesyal nan dokiman; lè li louvri epi imedyatman modifye, se yon kopi dosye a te kreye. Orijinal la (modèl) dokiman rete chanje, osi byen ke kote li sou disk la.
Kòm yon egzanp sou ki jan yon modèl dokiman yo ka epi poukisa li nesesè nan tout, ou ka site yon plan biznis. Dokiman ki kalite sa a yo souvan kreye nan Pawòl, Se poutèt sa, yo tou yo itilize byen souvan.
Se konsa, olye pou yo re-kreye estrikti a nan dokiman an chak fwa, chwazi polis ki apwopriye yo, Styles, mete gwosè a nan jaden yo, ou ka tou senpleman itilize yon modèl ak yon Layout estanda. Dakò, apwòch sa a nan travay se pi plis rasyonèl.
Leson: Ki jan yo ajoute yon nouvo font nan Pawòl la
Ka Yon dokiman sove kòm yon modèl dwe louvri, li plen ak done ki nesesè yo, tèks la. An menm tan an, kenbe li nan fòma yo Word estanda pou DOC ak DOCX, dokiman orijinal la (modèl la te kreye) ap rete chanje, jan yo mansyone pi wo a.
Pifò nan modèl yo ke ou ka bezwen travay ak dokiman nan Pawòl ka jwenn sou sit entènèt ofisyèl lan (office.com). Anplis de sa, pwogram lan ka kreye modèl pwòp ou a, kòm byen ke modifye moun ki deja egziste.
Remak: Gen kèk nan modèl yo ki deja bati nan pwogram nan, men kèk nan yo, byen ke parèt nan lis la, yo aktyèlman ki sitiye sou sit la Office.com. Yon fwa ou klike sou tankou yon modèl, li pral imedyatman telechaje soti nan sit la ak ki disponib pou travay.
Kreye modèl pwòp ou yo
Fason ki pi fasil se kòmanse kreye yon modèl ak yon dokiman vid, ki ou ka louvri jis pa kòmanse Pawòl yo louvri li.
Leson: Ki jan yo fè yon paj tit nan Pawòl la
Si ou itilize youn nan vèsyon yo dènye nan MS Pawòl, lè ou louvri pwogram nan, ou pral akeyi ak yon paj kòmanse sou ki ou ka deja chwazi youn nan modèl ki disponib yo. Patikilyèman kontan ke yo tout fasilman klase nan kategori tematik.
E ankò, si ou vle kreye yon modèl tèt ou, chwazi "Nouvo Dokiman". Dokiman estanda a ap louvri ak anviwònman default li yo. Sa yo paramèt ka swa pwograme (mete pa devlopè) oswa ki te kreye pa ou (si ou te deja sove sèten valè kòm itilize pa default).
Sèvi ak leson nou yo, fè chanjman ki nesesè yo nan dokiman an, ki pral pita dwe itilize kòm yon modèl.
Leson Pawòl:
Ki jan yo fè fòma
Kouman chanje jaden yo
Ki jan yo chanje entèval
Ki jan yo chanje font la
Ki jan fè yon gran tit
Ki jan yo fè kontni otomatik
Ki jan yo fè nòt anba paj
Anplis de sa nan fè aksyon ki anwo yo, ou ka tou ajoute yon background, filigran, oswa nenpòt objè grafik kòm paramèt yo default pou dokiman an ki pral itilize kòm yon modèl. Tout sa ou chanje, ajoute ak sove yo pral prezan nan lavni an nan chak dokiman ki te kreye sou baz modèl ou a.
Leson pou travay avèk Pawòl la:
Mete foto
Ajoute yon substra
Chanje background nan nan dokiman an
Kreye flowcharts
Mete karaktè ak karaktè espesyal
Apre ou fin fè chanjman ki nesesè yo, mete paramèt yo default nan modèl la nan lavni, ou bezwen pou konsève pou li.
1. Klike sou bouton an "File" (oswa "Biwo MS"si w ap itilize yon vèsyon ki pi gran nan Pawòl).
2. Chwazi atik la "Save As".
3. Nan meni deroulan "Kalite Dosye" chwazi ki kalite modèl ki apwopriye yo:
- Modèl Pawòl (* .dotx): yon modèl regilye konpatib ak tout vèsyon nan Pawòl la ki gen plis pase 2003;
- Modèl mo ak sipò makro (* .dotm): kòm non an implique, sa a ki kalite modèl sipò k ap travay ak makro;
- Pawòl 97 - 2003 modèl (* .dot): konpatib ak vèsyon fin vye granmoun nan Pawòl 1997 - 2003.
4. Mete non an dosye, presize chemen an pou konsève pou li, epi klike sou "Sove".
5. Ap ranpli a ou kreye ak Customized dwe sove kòm yon modèl nan fòma a ou espesifye. Koulye a, ou ka fèmen li.
Kreye yon modèl ki baze sou yon dokiman ki egziste deja oswa modèl estanda
1. Louvri yon dokiman vid MS Word, ale nan tab la "File" epi chwazi atik la "Kreye".
Remak: Nan vèsyon yo dènye nan Pawòl, lè louvri yon dokiman vid, itilizatè a se imedyatman ofri yon lis kouman modèl, sou baz kote ou ka kreye yon dokiman nan lavni. Si ou vle jwenn aksè nan tout modèl yo, lè ou louvri li, chwazi "Nouvo Dokiman"epi apresa swiv etap ki dekri nan paragraf 1.
2. Chwazi modèl ki apwopriye a nan seksyon an "Modèl ki disponib".
Remak: Nan vèsyon yo dènye nan Pawòl, ou pa bezwen chwazi anyen, lis la nan modèl ki disponib parèt imedyatman apre klike sou bouton an "Kreye", dirèkteman anwo modèl yo se yon lis de kategori disponib.
3. Fè chanjman ki nesesè yo nan dokiman an, lè l sèvi avèk konsèy nou yo ak enstriksyon prezante nan seksyon anvan an nan atik la (Kreye modèl pwòp ou yo).
Remak: Pou diferan modèl, Styles tèks ki disponib pa default ak yo prezante nan tab la "Kay" nan yon gwoup "Styles", ka diferan ak notables diferan de sa ou te itilize yo wè nan yon dokiman estanda.
- Ide: Sèvi ak Styles ki disponib yo fè modèl lavni ou reyèlman inik, pa tankou lòt dokiman yo. Natirèlman, fè sa sèlman si ou pa limite pa kondisyon yo pou desen an nan dokiman an.
4. Apre ou fin fè chanjman ki nesesè yo nan dokiman an, ranpli tout anviwònman yo ke ou konsidere ki nesesè, sove dosye a. Pou fè sa, klike sou tab la "File" epi chwazi "Save As".
5. Nan seksyon an "Kalite Dosye" chwazi ki kalite modèl ki apwopriye yo.
6. Mete yon non pou modèl la, presize nan "Explorer" ("Revize") fason pou konsève pou li, klike sou "Sove".
7. Ap modèl la ki te kreye pa ou sou baz la nan yon sèl la ki deja egziste ap sove ansanm ak tout chanjman sa yo ou te fè. Kounye a ka fèmen dosye sa a.
Ajoute blòk bilding nan yon modèl
Blòk estanda yo rele eleman ki kapab itilize ankò nan dokiman an, ansanm ak eleman ki nan dokiman an ki estoke nan koleksyon an epi ki disponib pou itilize nan nenpòt ki lè. Sere blòk bilding yo ak distribye yo lè l sèvi avèk modèl.
Se konsa, lè l sèvi avèk blòk estanda, ou ka kreye yon modèl rapò ki pral gen lèt kouvri nan de oswa plis kalite. An menm tan an, kreye yon nouvo rapò ki baze sou modèl sa a, lòt itilizatè yo pral kapab chwazi nenpòt nan kalite ki disponib yo.
1. Kreye, sove ak fèmen modèl la ke ou te kreye ak tout kondisyon yo. Li se nan dosye sa a ke blòk yo estanda yo pral ajoute, ki pral pita ap disponib nan itilizatè lòt nan modèl la ou te kreye.
2. Louvri dokiman modèl ou vle ajoute blòk bilding lan.
3. Kreye blòk bilding ki nesesè yo ki pral disponib nan itilizatè lòt nan lavni.
Remak: Lè w ap antre nan enfòmasyon nan ti bwat la dyalòg "Kreye yon nouvo blòk estanda" antre nan liy lan "Save to" non modèl la kote yo bezwen ajoute (sa a se dosye a ke ou te kreye, sove ak fèmen dapre premye paragraf nan seksyon sa a nan atik la).
Koulye a, modèl la ou kreye, ki gen blòk estanda, ka pataje ak lòt itilizatè. Blòk yo tèt yo sove ak li yo ap disponib nan koleksyon yo espesifye.
Ajoute kontni kontni nan yon modèl
Nan kèk sitiyasyon, li nesesè bay modèl la, ansanm ak tout sa li yo, kèk fleksibilite. Pou egzanp, yon modèl ka gen yon lis drop-desann ki te kreye pa otè a. Pou yon rezon oswa yon lòt, lis sa a pa pouvwa kostim yon lòt itilizatè ki k ap pase nan travay avè l '.
Si kontwole yo kontni yo prezan nan sa yo modèl yon, dezyèm itilizatè a yo pral kapab korije lis la pou tèt li, kite li chanje nan modèl la tèt li. Pou ajoute kontwòl kontni nan yon modèl, ou bezwen pèmèt tab la "Developer" nan MS Pawòl.
1. Louvri meni an "File" (oswa "Biwo MS" nan vèsyon pi bonè nan pwogram nan).
2. Louvri seksyon an "Paramèt" epi chwazi yon atik la "Riban konfigirasyon".
3. Nan seksyon "Tabs prensipal" tcheke ti bwat la "Developer". Pou fèmen fenèt la, klike sou "OK".
4. Tab "Developer" ap parèt sou pawòl la panèl kontwòl.
Ajoute Kontwole Kontni
1. Nan tab la "Developer" peze bouton an "Design Mode"lokalize nan yon gwoup "Kontwole”.
Kole kontwòl ki nesesè yo nan dokiman an pa chwazi yo soti nan moun ki nan gwoup la ki gen menm non an:
- Fòma tèks;
- Plain tèks;
- Desen;
- Yon koleksyon blòk estanda;
- Bwat Combo;
- Gout-desann lis;
- Seleksyon dat;
- Checkbox;
- Repete seksyon.
Ajoute yon eksplikasyon tèks modèl la
Pou fè modèl la pi fasil yo sèvi ak, ou ka itilize tèks la eksplikasyon ajoute nan dokiman an. Si sa nesesè, estanda tèks la eksplikasyon ka toujou chanje nan kontwòl nan kontni. Pou configure tèks eksplikasyon defo pou itilizatè yo ki pral itilize modèl la, ou dwe fè etap sa yo.
1. Vire sou "Design Mode" (tab "Developer"gwoup "Kontwole").
2. Klike sou kontwòl kontni an kote ou vle ajoute oswa chanje tèks la eksplikasyon.
Remak: Tèks eksplikasyon se nan blòk ti pa default. Si "Design Mode" enfim, blòk sa yo pa parèt.
3. Modifye, fòma tèks ranplasman an.
4. Dekonekte "Design Mode" pa peze bouton sa a ankò sou panèl la kontwòl.
5. Ap eksplikasyon tèks ap sove pou modèl aktyèl la.
Sa a fini, ki soti nan atik sa a ou te aprann sou sa ki modèl yo nan Microsoft Word, ki jan yo kreye epi modifye yo, ak sou tout bagay ki ka fè avèk yo. Sa a se yon karakteristik vrèman itil nan pwogram nan, ki nan respekte anpil senplifye k ap travay avèk li, espesyalman si divinò plizyè travay nan yon fwa sou dokiman, nou pa mansyone gwo konpayi yo.
