Louvri dosye DBF nan Microsoft Excel

Youn nan fòma depo ki pi popilè pou done estriktire se DBF. Fòma sa a inivèsèl, se sa ki, li sipòte pa anpil sistèm DBMS ak lòt pwogram. Li itilize pa sèlman kòm yon eleman pou estoke done, men tou kòm yon mwayen pou pataje yo ant aplikasyon pou. Se poutèt sa, pwoblèm lan nan louvri dosye ak yon ekstansyon bay nan yon calcul Excel vin byen enpòtan.

Fason yo louvri dosye dbf nan Excel

Ou ta dwe konnen ke nan fòma a DBF tèt li gen plizyè modifikasyon:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro ak lòt moun

Kalite dokiman afekte kòrèk pwogram ouvèti li yo. Men, li ta dwe te note ke Excel sipòte operasyon kòrèk ak prèske tout kalite dosye DBF.

Li ta dwe di ke nan pifò ka yo Excel fè fas ak ouvèti a nan fòma sa a byen avèk siksè, se sa ki, louvri dokiman sa a nan menm fason an tankou pwogram sa a ta louvri, pou egzanp, pwòp li yo "natif natal" xls fòma. Sepandan, Excel te sispann ekonomize dosye nan fòma dbf lè l sèvi avèk zouti estanda apre Excel 2007. Sepandan, sa a se yon sijè pou yon leson separe.

Leson: Ki jan konvèti Excel DBF

Metòd 1: kouri nan fenèt la louvri dosye

Youn nan fason ki pi fasil ak pi entwisyon yo louvri dokiman ak ekstansyon an dbf nan Excel se lanse yo nan fenèt la dosye louvri.

1. Kouri Excel epi ale nan tab la "File".



2. Apre k ap antre nan tab la pi wo a, klike sou atik la "Louvri" nan meni an ki sitiye sou bò gòch nan fenèt la.



3. Yon fenèt estanda pou louvri dokiman ouvè. Deplase nan anyè a sou kondwi difisil ou a oswa medya detachable, kote dokiman an se yo dwe louvri. Nan pati ki pi ba dwat la nan fenèt la, nan chanjman ekstansyon dosye jaden an, mete switch la nan pozisyon an "Dosye DBase (* .dbf)" oswa "Tout Dosye (*. *)". Sa a se yon pwen trè enpòtan. Anpil itilizatè pa kapab louvri dosye a tou senpleman paske yo pa satisfè egzijans sa a ak eleman an ak ekstansyon an espesifye se pa vizib yo. Apre sa, dokiman nan fòma DBF ta dwe parèt nan fenèt la, si yo prezan nan anyè sa a. Chwazi dokiman ki ta dwe kouri a, epi klike sou bouton an. "Louvri" nan kwen dwat la nan fenèt la.



4. Apre aksyon ki sot pase a, yo pral chwazi dokiman DBF la ap lanse nan Excel sou fèy la.

Metòd 2: double klike sou dosye

Epitou yon fason popilè yo louvri dokiman se lanse li pa doub klike sou bouton an sourit gòch sou dosye a ki koresponn lan. Men reyalite a se ke pa default, si se pa espesifikman preskri nan anviwònman yo sistèm, pwogram nan Excel se pa sa ki asosye ak ekstansyon an DBF. Se poutèt sa, san yo pa manipilasyon adisyonèl nan fason sa a, dosye a pa ka louvri. Ann wè ki jan sa ka fèt.

1. Se konsa, doub-klike sou ak bouton an sourit gòch sou dosye a DBF nou vle louvri.



2. Si fòma a DBF pa asosye ak nenpòt pwogram sou òdinatè sa a nan anviwònman yo sistèm, yon fenèt ap kòmanse, ki pral enfòme ou ke dosye a pa t 'kapab louvri. Li pral ofri opsyon pou aksyon:
   • Rechèch pou alimèt sou entènèt;
   • Chwazi yon pwogram nan lis pwogram enstale yo.

   Depi li se sipoze ke calcul a Microsoft Excel processeur deja enstale, nou deplase switch la nan dezyèm pozisyon an, epi klike sou bouton an. "OK" nan fon fenèt la.

   

   Si ekstansyon sa a deja asosye ak yon lòt pwogram, men nou vle kouri l 'nan Excel, lè sa a nou aji yon ti jan diferan. Klike sou non dokiman an avèk bouton sourit dwat. Lanse meni an kontèks. Chwazi yon pozisyon nan li "Louvri ak". Yon lòt lis ouvè. Si li gen yon non "Microsoft Excel", Lè sa a, klike sou li, men si ou pa jwenn tankou yon non, Lè sa a, ale nan atik la "Chwazi yon pwogram ...".

   

   Gen yon lòt opsyon. Klike sou non dokiman an avèk bouton sourit dwat. Nan lis la ki ouvè apre dènye aksyon an, chwazi pozisyon an "Pwopriyete".

   

   Nan fennèt la kouri "Pwopriyete" deplase nan tab "Jeneral"si lansman an te fèt nan kèk lòt tab. Sou paramèt "Aplikasyon" peze bouton an "Chanje ...".



3. Si ou chwazi nenpòt nan twa opsyon yo, fenèt la louvri dosye yo ap louvri. Ankò, si lis la nan pwogram rekòmande nan pati a anwo nan fenèt la gen non an "Microsoft Excel"Lè sa a, klike sou li, otreman klike sou bouton an "Revize ..." nan fon fenèt la.



4. Nan ka aksyon dènye nan anyè a kote pwogram lan sou òdinatè a, yon fenèt ouvè "Louvri ak ..." nan fòm Explorer. Nan li, ale nan katab la ki gen dosye a demaraj Excel. Adrès egzak nan chemen sa a folder sa a depann sou vèsyon an nan Excel ke ou te enstale, oswa olye sou vèsyon an nan Microsoft Office. Modèl chemen an jeneral pral sanble tankou sa a:

   C: Pwogram Dosye Microsoft Office

   Olye pou yo yon karaktè "#" Li obligatwa pou ranplase nimewo vèsyon an nan pwodwi biwo ou. Se konsa, pou Excel 2010 sa a pral nimewo la "14"Ak chemen an egzak nan katab la pral sanble tankou sa a:

   C: Pwogram Dosye Microsoft Office Office14

   Pou Excel 2007, nimewo a pral "12"pou Excel 2013 - "15"pou Excel 2016 - "16".

   Se konsa, deplase nan anyè a pi wo a epi gade pou dosye a ak non an "EXCEL.EXE". Si kat la ekstansyon pa kouri sou sistèm ou a, non li pral tou senpleman gade tankou "EXCEL". Chwazi non an epi klike sou bouton an. "Louvri".



5. Apre sa, nou otomatikman transfere ankò nan fenèt seleksyon pwogram lan. Fwa sa a, non an "Microsoft Office" li pral parèt egzakteman isit la. Si itilizatè a vle aplikasyon sa a toujou louvri dokiman DBF pa doub-klike sou yo pa default, Lè sa a, ou bezwen asire w ke "Sèvi ak pwogram chwazi pou tout dosye kalite sa a" vo tik. Si ou planifye sèlman yon sèl ouvèti nan yon dokiman DBF nan Excel, ak Lè sa a, ou pral louvri sa a ki kalite dosye nan yon lòt pwogram, lè sa a, sou kontrè a, sa a toulède kaz yo ta dwe retire li. Apre tout anviwònman yo espesifye yo te fè, klike sou bouton an. "OK".



6. Apre sa, dokiman DBF la pral lanse nan Excel, epi si itilizatè a make plas apwopriye a nan fennèt seleksyon pwogram lan, Lè sa a, dosye yo nan ekstansyon sa a yo ap louvri nan Excel otomatikman apre doub klike sou yo ak bouton an sourit gòch.

Kòm ou ka wè, louvri dosye DBF nan Excel se byen senp. Men, malerezman, anpil itilizatè inisyasyon konfonn epi yo pa konnen ki jan fè li. Pou egzanp, yo pa devine yo mete fòma ki apwopriye a nan fenèt la pou louvri yon dokiman nan koòdone nan Excel. Menm pi difisil pou kèk itilizatè yo se ouvèti a nan dokiman DBF pa doub-klike sou bouton an sourit gòch, depi pou sa a ou bezwen chanje kèk anviwònman sistèm nan fenèt la seleksyon pwogram lan.