Gen sitiyasyon lè tèks oswa tab tape nan Microsoft Word bezwen konvèti nan Excel. Malerezman, Pawòl la pa bay bati-an zouti pou transfòmasyon sa yo. Men, an menm tan an, gen yon kantite nan fason konvèti dosye nan direksyon sa. Se pou nou konnen ki jan sa a ka fè.
Metòd debaz konvèsyon
Gen twa fason prensipal konvèti dosye Pawòl Excel:
- senp kopi done;
- itilize aplikasyon espesyalize twazyèm pati;
- itilize sèvis espesyalize sou entènèt.
Metòd 1: Kopi Done
Si ou jis kopi done yo soti nan dokiman an Pawòl nan Excel, Lè sa a, sa ki nan dokiman an nouvo pa pral gade trè prezantab. Chak paragraf ap mete l nan yon selil apa. Se poutèt sa, apre yo fin tèks la kopye, ou bezwen travay sou estrikti nan anpil nan plasman li sou yon fèy Excel. Yon kesyon separe ap kopye tab.
- Chwazi segman a vle nan tèks la oswa tèks la tout antye nan Microsoft Word. Nou klike sou bouton an sourit dwa, nou rele meni an kontèks. Chwazi yon atik "Kopi". Olye pou yo sèvi ak meni an kontèks, apre yo fin chwazi tèks la, ou ka klike sou bouton an "Kopi"ki plase nan tab la "Kay" nan blòk zouti yo "Clipboard". Yon lòt opsyon se apre chwazi tèks la peze yon konbinezon kle sou klavye a Ctrl + C.
- Louvri pwogram nan Microsoft Excel. Nou klike sou apeprè sou plas la sou fèy papye a kote nou pral kole tèks la. Dwa-klike sou sourit la yo rele meni an kontèks. Nan li, nan "opsyon yo ensèrsyon" blòk, chwazi valè an "Sove fòma orijinal la".
Epitou, olye pou yo aksyon sa yo, ou ka klike sou bouton an Koleki sitiye sou kwen trè gòch nan kasèt la. Yon lòt opsyon se peze konbinezon kle a + Ctrl + V.
Kòm ou ka wè, se tèks la eleman, men, jan yo mansyone pi wo a, li gen yon View enprezante.
Yo nan lòd ke li ta pran fòm nan nou bezwen, nou deplase selil yo nan lajè ki nesesè yo. Si sa nesesè, plis fòma li.
Metòd 2: Avanse Kopi Done
Gen yon lòt fason konvèti done ki sòti nan Pawòl nan Excel. Natirèlman, li se siyifikativman pi konplike pase vèsyon anvan-an, men, an menm tan an, tankou yon transfè se souvan plis kòrèk.
- Louvri dosye a nan Pawòl. Lè ou nan tab la "Kay", klike sou icon a "Montre tout siy yo"ki mete sou riban an nan ba zouti paragraf la. Olye pou yo aksyon sa yo, ou ka senpleman peze konbinezon kle a Ctrl + *.
- Yon marke espesyal ap parèt. Nan fen chak paragraf se yon siy. Li enpòtan asire ke pa gen okenn paragraf vid, otreman konvèsyon an pral kòrèk. Paragraf sa yo ta dwe efase.
- Ale nan tab la "File".
- Chwazi yon atik "Save As".
- Fenèt la sove dosye ouvè. Nan paramèt la "File Type" chwazi valè "Plain Text". Nou peze bouton an "Sove".
- Nan fenèt la konvèsyon dosye ki ouvè, pa gen okenn chanjman bezwen fè. Jis peze bouton an "OK".
- Louvri pwogram nan Excel nan tab la "File". Chwazi yon atik "Louvri".
- Nan fennèt la "Dokiman Ouvèti" nan paramèt la nan louvri dosye mete valè an "Tout Dosye". Chwazi dosye a ki te deja sove nan Pawòl, kòm tèks plenn. Nou peze bouton an "Louvri".
- Sòsye Import Tèks la ouvè. Espesifye fòma done yo "Limite". Nou peze bouton an "Next".
- Nan paramèt la "Karaktè nan delimiteur se" presize valè an "Vigil". Avèk tout lòt pwen yo nou retire tik la, si sa disponib. Nou peze bouton an "Next".
- Nan fenèt ki sot pase a, chwazi fòma done yo. Si ou gen tèks plenn, li rekòmande pou chwazi yon fòma. "Jeneral" (mete pa default) oswa "Tèks". Nou peze bouton an "Fè".
- Kòm nou wè, kounye a se chak paragraf eleman pa nan yon selil apa, tankou nan metòd anvan an, men nan yon liy apa. Koulye a, nou bezwen elaji liy sa yo pou ke mo endividyèl yo pa pèdi. Apre sa, ou ka fòma selil yo nan diskresyon ou.
Apeprè selon konplo a menm, ou ka kopye tab la soti nan Pawòl a Excel. Nuans yo nan pwosedi sa a yo dekri nan yon leson separe.
Leson: ki jan yo insert yon tab soti nan Pawòl Excel
Metòd 3: Sèvi ak aplikasyon pou konvèsyon
Yon lòt fason konvèti Pawòl nan dokiman Excel se sèvi ak aplikasyon pou espesyalize pou konvèsyon done. Youn nan ki pi pratik nan yo se Abex Excel nan Pawòl konnvètè.
- Louvri sèvis piblik la. Nou peze bouton an "Ajoute Dosye".
- Nan fennèt la ki ouvè, chwazi dosye a yo dwe konvèti. Nou peze bouton an "Louvri".
- Nan blòk "Chwazi fòma pwodiksyon" Chwazi youn nan twa fòma yo Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Nan bwat anviwònman yo "Anviwònman Sòti" chwazi plas kote yo pral konvèti dosye a.
- Lè tout anviwònman yo espesifye, klike sou bouton an. "Konvèti".
Apre sa, pwosedi konvèsyon an fèt. Koulye a, ou ka louvri dosye a nan Excel, epi kontinye travay ak li.
Metòd 4: Konvèsyon Sèvi ak Sèvis sou entènèt
Si ou pa vle enstale lojisyèl anplis sou PC ou, ou ka itilize sèvis espesyalize sou entènèt konvèti dosye. Youn nan convertisseurs yo ki pi bon sou entènèt nan yon direksyon ki nan Pawòl - Excel se Convertio nan resous.
Sou entènèt konnvètè Convertio
- Ale nan sit entènèt la Convertio epi chwazi dosye yo pou konvèsyon. Sa ka fèt nan fason sa yo:
- Chwazi nan òdinatè a;
- Drag soti nan fenèt la louvri nan Windows Explorer;
- Download soti nan Dropbox;
- Rale dosye nan Google Drive;
- Download pa referans.
- Apre yo fin dosye a sous Uploaded sou sit la, chwazi fòma a sove. Pou fè sa, klike sou lis la drop-desann sou bò gòch la nan inscription la "Prepare". Ale nan pwen an "Dokiman"epi chwazi fòma xls oswa xlsx.
- Nou peze bouton an "Konvèti".
- Apre konvèsyon an fini, klike sou bouton an. "Download".
Apre sa, pral dokiman an Excel dwe telechaje nan òdinatè w lan.
Kòm ou ka wè, gen plizyè fason konvèti dosye Pawòl nan Excel. Lè w ap itilize pwogram espesyalize oswa convertisseurs sou entènèt, transfòmasyon la pran plas nan jis yon kèk klik. An menm tan an, manyèl kopye, byenke li pran plis tan, men pèmèt ou fòma dosye a kòm byen ke posib nan anfòm bezwen ou yo.