Kòm yon règ, pou majorite nan mal nan itilizatè yo, ajoute selil lè w ap travay nan Excel pa reprezante yon travay konplèks. Men, malerezman, se pa tout moun ki konnen tout fason posib pou fè li. Men, nan kèk sitiyasyon, itilize nan yon metòd patikilye ta ede diminye tan an pase sou pwosedi a. Se pou nou chèche konnen kisa ki opsyon ki disponib nan pou ajoute nouvo selil nan Excel.
Gade tou: Ki jan yo ajoute yon nouvo ranje nan tab Excel
Ki jan yo insert yon kolòn nan Excel
Pwosedi adisyon selil
Menm lè peye atansyon sou ki jan egzakteman pwosesis la nan ajoute selil ki fèt nan bò teknolojik la. Pa gwo, sa nou rele "ajoute" se, nan sans, yon mouvman. Sa vle di, selil yo tou senpleman deplase desann ak sou bò dwat la. Valè ki nan kwen an trè nan fèy la yo konsa efase lè nouvo selil yo te ajoute. Se poutèt sa, li nesesè yo swiv pwosesis la espesifye lè se fèy la plen ak done pa plis pase 50%. Malgre ke, yo bay ke nan vèsyon modèn nan Excel, gen 1 milyon dola ranje ak kolòn sou yon fèy papye, nan pratik tankou yon bezwen vini trè raman.
Anplis de sa, si ou ajoute egzakteman selil, epi yo pa ranje antye ak kolòn, Lè sa a, ou bezwen pran an kont ki nan tablo a kote ou fè operasyon an espesifye, done yo pral deplase, ak valè yo pa pral koresponn ak ranje sa yo oswa kolòn ki koresponn a pi bonè.
Se konsa, nou kounye a ale nan fason espesifik yo ajoute eleman nan fèy la.
Metòd 1: Kontèks meni
Youn nan fason ki pi komen yo ajoute selil nan Excel se sèvi ak meni an kontèks.
- Chwazi atik la fèy papye kote nou vle insert yon selil nouvo. Nou klike sou li ak bouton an sourit dwa. Lanse meni an kontèks. Chwazi yon pozisyon nan li "Kole ...".
- Apre sa, yon ti fenèt insert ouvè. Depi nou enterese nan insert selil, pa ranje antye oswa kolòn, atik yo "Chèn" ak "Kolòn" nou inyore. Fè yon chwa ant pwen "Selil yo, ak yon chanjman sou bò dwat la" ak "Selil yo, ak yon chanjman desann", an akò avèk plan yo pou òganizasyon tab la. Apre yo fin chwazi a, klike sou bouton an. "OK".
- Si itilizatè a te chwazi opsyon an "Selil yo, ak yon chanjman sou bò dwat la", Lè sa a, chanjman yo pral pran sou fòm lan tankou nan tablo ki anba a.
Si yo te chwazi opsyon an epi ... "Selil yo, ak yon chanjman desann", tab la ap chanje jan sa a.
Menm jan tou, ou ka ajoute gwoup antye nan selil, sèlman pou sa a ou bezwen chwazi nimewo ki apwopriye a nan eleman pou chak fèy anvan ou ale nan meni an kontèks.
Apre sa, eleman yo pral ajoute pa algorithm nan menm ke nou dekri anwo a, men se sèlman pa yon gwoup antye.
Metòd 2: bouton sou kasèt la
Ou kapab tou ajoute eleman nan fèy la Excel nan bouton an sou riban an. Ann wè ki jan fè li.
- Chwazi eleman ki nan plas fèy la kote nou planifye pou fè adisyon selil la. Deplase nan tab "Kay"si ou se kounye a nan yon lòt. Lè sa a, klike sou bouton an. Kole nan blòk zouti yo "Selil yo" sou kasèt la.
- Apre sa, atik la pral ajoute nan fèy la. Epi, nan nenpòt ka, li pral ajoute ak yon desann konpanse. Se konsa, metòd sa a se toujou mwens fleksib pase yon sèl anvan an.
Sèvi ak menm metòd la, ou ka ajoute gwoup selil yo.
- Chwazi orizontal gwoup la nan eleman nan fèy la, epi klike sou icon nan yo konnen yo Kole nan tab la "Kay".
- Apre sa, yo pral mete yon gwoup eleman fèy, tankou nan yon adisyon sèl, ak yon chanjman desann.
Men, lè w ap chwazi gwoup vètikal selil yo, nou jwenn yon rezilta yon ti kras diferan.
- Chwazi gwoup vètikal eleman yo epi klike sou bouton an. Kole.
- Kòm ou ka wè, kontrèman ak opsyon ki disponib nan anvan yo, nan ka sa a yon gwoup eleman te ajoute ak yon chanjman sou bò dwat la.
Kisa ki pral rive si nou ajoute yon etalaj de eleman ki gen tou de orizontal ak direktivite vètikal nan menm fason an?
- Chwazi etalaj la nan oryantasyon ki koresponn lan, epi klike sou bouton an deja abitye ak nou. Kole.
- Kòm ou ka wè, eleman yo ak dwa chanjman yo pral figire nan zòn nan chwazi.
Si ou toujou vle espesifikman presize kote eleman yo ta dwe deplase, epi, pou egzanp, lè ajoute yon etalaj ou vle chanjman an rive desann, ou ta dwe swiv enstriksyon sa yo.
- Chwazi eleman an oswa gwoup nan eleman nan plas la nan ki nou vle insert. Nou pa klike sou bouton an abitye Kole, ak triyang lan, ki montre sou bò dwat li. Yon lis aksyon ouvè. Chwazi yon atik nan li "Antre selil ...".
- Apre sa, fenèt ensèsyon ki deja abitye avèk nou pa premye metòd la ouvè. Chwazi opsyon an insert. Si nou, jan nou mansyone pi wo a, vle fè yon aksyon ak yon chanjman desann, Lè sa a, mete switch la nan pozisyon "Selil yo, ak yon chanjman desann". Apre sa, klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, eleman yo te ajoute nan fèy la ak yon chanjman desann, se sa ki, egzakteman jan nou mete nan anviwònman yo.
Metòd 3: Hotkeys
Fason ki pi rapid yo ajoute eleman fèy nan Excel se sèvi ak yon konbinezon hotkey.
- Chwazi eleman yo nan plas la nan ki nou vle insert. Apre sa, tape klavye a nan chemen kout Ctrl + Shift + =.
- Apre sa, yon ti fenèt pou mete eleman ki deja abitye avèk nou yo ap louvri. Nan li, ou bezwen mete anviwònman yo konpanse sou bò dwat la oswa desann ak peze bouton an "OK" nan menm fason an kòm nou te fè li plis pase yon fwa nan metòd anvan yo.
- Apre sa, eleman ki sou fèy papye a pral antre, dapre anviwònman preliminè ki te fèt nan paragraf anvan manyèl sa a.
Leson: Repons cho nan Excel
Kòm ou ka wè, gen twa fason prensipal insert selil nan yon tab: lè l sèvi avèk meni an kontèks, bouton sou riban an ak kle cho. Fonksyonalite a nan metòd sa yo ki idantik, se konsa lè w ap chwazi, premye nan tout, se konvenyans pou itilizatè a pran an kont. Malgre ke, nan kou, fason ki pi rapid se sèvi ak hotkeys. Men, malerezman, se pa tout itilizatè yo abitye kenbe ki deja egziste Excel cho-kle konbinezon nan memwa yo. Se poutèt sa, metòd sa a vit pa pral bon pou tout moun.