Kreye tès nan Microsoft Excel

Nan travay yo sou planifikasyon ak konsepsyon, se yon wòl enpòtan estime. San li, li pa pral posib lanse nenpòt ki pwojè grav. Espesyalman souvan recourir nan pri estimasyon nan endistri konstriksyon. Natirèlman, li pa fasil pou fè yon bidjè kòrèkteman, ki se sèlman pou espesyalis yo. Men, yo fòse yo resort lojisyèl divès kalite, souvan peye, fè travay sa a. Men, si ou gen yon kopi Excel enstale sou PC ou, Lè sa a, li la byen reyalis fè yon estimasyon-wo kalite nan li, san yo pa achte chè, konsantre lojisyèl. Ann wè ki jan fè sa nan pratik.

Desine estimasyon lekòl primè depans yo

Estimasyon pri a se yon lis konplè nan tout depans ke yon òganizasyon ante lè mete ann aplikasyon yon pwojè espesifik oswa jis pou yon sèten peryòd de tan nan aktivite li yo. Pou kalkil, endikatè espesyal regilasyon yo ap aplike, ki, tankou yon règ, yo piblikman disponib. Yo ta dwe konte sou yon espesyalis nan preparasyon dokiman sa a. Li ta dwe tou dwe te note ke se estimasyon an te fè nan premye etap nan lansman pwojè a. Powèt la ta dwe pran pwosedi sa a sitou seryezman, menm jan li se, an reyalite, fondasyon pwojè a.

Souvan estimasyon an divize an de pati enpòtan yo: pri materyèl yo ak pri travay la. Nan fen anpil nan dokiman an, de kalite sa yo nan depans yo adisyone moute epi yo sijè a VAT, si konpayi an, ki se yon kontraktè, se ki anrejistre kòm yon moun ki peye taks.

Etap 1: Kòmanse Konpilasyon

Ann eseye fè yon estimasyon senp nan pratik. Anvan ou kòmanse sa a, ou bezwen jwenn yon travay teknik nan men kliyan an, sou ki baz ou pral planifye li, epi tou li bra tèt ou ak liv referans ak endikatè estanda. Olye pou yo liv referans, ou ka itilize resous sou entènèt tou.

1. Se konsa, li te gen kòmanse trase estimasyon ki pi senp lan, premye nan tout, nou fè bouchon li yo, se sa ki, non an nan dokiman an. Rele li "Estimasyon pou travay". Nou pa pral sant non an ak fòma non an ankò, men tou senpleman mete l 'nan tèt la nan paj la.



2. Retire yon sèl liy, nou fè ankadreman an nan tablo a, ki pral pati prensipal la nan dokiman an. Li pral konpoze de sis kolòn, ki nou bay non yo "Nimewo P / p", "Non", "Kantite", "Inite Mezi", "Pri", "Kantite lajan". Elaji limit yo nan selil yo, si non yo kolòn pa anfòm nan yo. Chwazi selil yo ki gen non sa yo, yo te nan tab la "Kay", klike sou ki chita sou riban nan blòk zouti yo "Alignment" yon bouton "Alinasyon Sant". Lè sa a, klike sou icon nan "Bold"ki se nan blòk "Font", oswa jis tape klavye a rakoursi Ctrl + B. Se konsa, nou tache fòma eleman nan non kolòn pou yon ekspozisyon plis vizyèl vizyèl.



3. Lè sa a, nou dekri sou fwontyè ki nan tab la. Pou fè sa, chwazi zòn ki gen entansyon tab la. Ou pa ka enkyete ke kaptire twòp, paske Lè sa a, nou pral toujou pote soti nan koreksyon.

   

   Apre sa, yo te tout sou tab la menm "Kay", klike sou triyang lan sou bò dwat ikon an "Border"mete nan yon blòk zouti "Font" sou kasèt la. Soti nan lis la drop-desann, chwazi opsyon an "Tout Bord yo".



4. Kòm ou ka wè, apre aksyon an dènye, tout seri a chwazi te divize pa limit.

Etap 2: Desen Seksyon mwen

Next, nou kontinye nan konpilasyon nan seksyon an premye nan estimasyon an, nan ki depans yo nan consommables yo pral chita pandan pèfòmans nan nan travay yo.

1. Nan premye ranje nan tablo a nou ekri non an. "Seksyon I: Depans pou Materyèl". Non sa a pa anfòm nan yon selil sèl, men ou pa bezwen pouse limit yo, paske apre sa nou tou senpleman retire yo, men pou kounye a nou pral kite menm jan yo ye.



2. Apre sa, ranpli nan tablo nan tèt li estime non yo nan materyèl ki planifye yo dwe itilize pou pwojè a. Nan ka sa a, si non yo pa anfòm nan selil yo, lè sa a deplase yo apa. Nan twazyèm kolòn nan nou antre nan kantite lajan an nan materyèl espesifik oblije fè yon kantite lajan yo bay nan travay, an akò ak règleman aktyèl la. Pli lwen nou presize inite li yo nan mezi. Nan kolòn nan pwochen nou ekri pri a pou chak inite. Kolòn "Kantite lajan" pa manyen jiskaske nou ranpli tout tab la ak done ki anwo yo. Nan li, valè yo pral parèt lè l sèvi avèk fòmil la. Epitou, pa manyen premye kolòn nan ak nimero an.



3. Koulye a, nou pral fè aranjman pou done yo ak nimewo a ak inite mezi nan sant la nan selil yo. Chwazi ranje a nan ki done sa a ki sitiye, epi klike sou icon nan deja abitye sou riban an "Alinasyon Sant".



4. Pli lwen nou pral egzekite nimewote nan pozisyon yo te antre nan. Nan kolòn selil "Nimewo P / p", ki koresponn ak non an nan materyèl la, antre nan nimewo a "1". Chwazi eleman ki nan fèy la nan ki nimewo a bay yo te antre nan, li mete konsèy la nan kwen pi ba li yo dwa. Li transfòme nan yon makè ranpli. Kenbe bouton sourit la desann ak rale li desann enklizif jouk dènye liy lan nan ki se non an nan materyèl la sitiye.



5. Men, kòm nou ka wè, selil yo pa te konte nan lòd, depi nan tout nan yo nimewo la "1". Pou chanje sa a, klike sou icon a. "Ranpli Opsyon"ki se nan pati anba a ki chwazi a. Yon lis opsyon ouvè. Deplase chanjman an nan pozisyon an "Ranpli".



6. Kòm ou ka wè, apre yo te mete nimewote sa a nan liy mete yo nan lòd.



7. Apre tout non yo nan materyèl ke yo pral mande pou aplikasyon an pwojè yo te antre nan, nou kontinye nan kalkil la nan kantite lajan an nan depans pou chak nan yo. Kòm li pa difisil a devine, kalkil la pral reprezante miltiplikasyon nan kantite a pa pri a pou chak pozisyon separeman.

   Mete kurseur a nan selil kolòn nan "Kantite lajan"ki koresponn ak premye atik la nan lis materyèl ki nan tablo a. Nou mete yon siy "=". Pli lwen nan menm liy lan, klike sou atik la fèy nan kolòn nan "Kantite". Kòm ou ka wè, yo kowòdone li yo imedyatman parèt nan selil la montre pri a nan materyèl yo. Apre sa, soti nan klavye a nou mete yon siy miltipliye (*). Pli lwen nan menm klike sou liy lan sou atik la nan kolòn nan "Pri".

   Nan ka nou an, nou te resevwa fòmil sa a:

   = C6 * E6

   Men, nan sitiyasyon patikilye ou, li ka gen lòt kowòdone.



8. Montre rezilta a nan kalkil la klike sou kle a Antre sou klavye a.



9. Men, nou te pote rezilta a pou yon sèl pozisyon. Natirèlman, pa analoji, ou ka antre nan fòmil pou selil ki rete yo nan kolòn nan "Kantite lajan", men gen yon fason pi fasil ak pi vit avèk èd nan makè a ranpli, ki nou te deja mansyone pi wo a. Mete kurseur a nan kwen dwat la nan selil la ak fòmil la ak apre konvèti li nan makè a ranpli, kenbe desann bouton an sourit gòch, trennen l 'desann nan non an.



10. Kòm ou ka wè, se pri total pou chak materyèl endividyèl nan tablo a kalkile.



11. Koulye a, nou kalkile pri final la nan tout materyèl konbine. Nou sote liy lan epi fè yon antre nan premye selil nan liy kap vini an "Total materyèl".



12. Lè sa a, kenbe bouton an sourit gòch desann, chwazi seri a nan kolòn nan "Kantite lajan" soti nan non an nan materyèl la nan liy lan "Total materyèl" enklizif. Lè ou nan tab la "Kay" klike sou icon a "Autosum"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo Korije.



13. Kòm ou ka wè, kalkil la nan kantite lajan total nan depans pou achte a nan tout materyèl pou ekzekisyon an nan travay pwodwi.



14. Kòm nou konnen, ekspresyon yo monetè ki endike nan rubles yo anjeneral itilize ak de kote desimal apre vigil la, sa vle di pa sèlman rubles, men tou peni. Nan tablo nou an, valè yo nan kantite lajan monetè yo reprezante sèlman pa chif antye relatif. Pou repare sa a, chwazi tout valè nimerik kolòn yo. "Pri" ak "Kantite lajan", ki gen ladan liy lan rezime. Fè yon klike ak bouton an sourit dwa sou seleksyon an. Meni kontèks la ouvè. Chwazi yon atik nan li "Fòma selil ...".



15. Fenèt la fòma kòmanse. Deplase nan tab "Nimewo". Nan paramèt blòk la "Fòma Nimewo" mete switch la nan pozisyon "Nimerik". Nan bò dwat la nan fenèt la nan jaden an "Nimewo desimal" yo dwe mete nimewo "2". Si li pa, Lè sa a, antre nan nimewo a vle. Apre sa klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.



16. Kòm ou ka wè, kounye a nan tablo a valè yo ak pri yo ap parèt ak de kote desimal.



17. Apre sa, nou pral travay yon ti kras sou aparans nan pati sa a nan estimasyon an. Chwazi liy lan nan ki non an chita. "Seksyon I: Depans pou Materyèl". Sitiye nan tab la "Kay"klike sou bouton an "Konbine epi mete yo nan sant la" nan blòk "Alignment on tape". Lè sa a, klike sou icon nan yo konnen yo "Bold" nan blòk "Font".



18. Apre sa ale nan liy lan "Total materyèl". Chwazi li tout wout la nan fen tab la ak ankò klike sou bouton an. "Bold".



19. Lè sa a, ankò nou chwazi selil yo nan liy sa a, men fwa sa a nou pa gen ladan eleman nan ki se kantite lajan an total ki sitiye nan seleksyon an. Klike sou triyang lan sou bò dwat la nan bouton sou riban an "Konbine epi mete yo nan sant la". Soti nan lis la desann nan aksyon, chwazi opsyon an "Reyini selil".



20. Kòm ou ka wè, eleman ki nan fèy la yo konbine. Ka travay sa a ak seksyon an nan depans pou materyèl dwe konsidere kòm konplè.

Leson: fòma Excel Tablo

Etap 3: Desen Seksyon II

Nou ale nan seksyon an konsepsyon de estimasyon yo, ki pral reflete pri a nan aplikasyon an nan travay dirèk.

1. Nou sote yon liy e nan kòmansman pwochen nou ekri non an "Seksyon II: pri travay".



2. Nouvo ranje nan kolòn "Non" ekri kalite travay la. Nan kolòn nan pwochen nou antre volim nan travay ki fèt, inite mezi a ak pri nan inite a nan travay ki fèt. Pi souvan, inite mezi konstriksyon travay se yon mèt kare, men pafwa gen eksepsyon. Se konsa, nou ranpli nan tablo a, fè tout pwosedi yo ki antreprenè a fèt.



3. Apre sa, nou fè numerotasyon, konte kantite lajan an pou chak atik, kalkile total la, epi fè fòma menm jan nou te fè pou premye seksyon an. Se konsa, nan adisyon nou pa yo ap sispann sou travay yo espesifye.

Etap 4: Kalkile pri total

Nan pwochen etap la, nou dwe kalkile pri total, ki gen ladan pri materyèl ak travayè yo.

1. Nou sote liy lan apre antre nan dènye epi ekri nan selil la an premye "Pwojè total".



2. Apre sa, chwazi nan liy sa a yon selil nan kolòn nan "Kantite lajan". Li pa difisil pou devine kantite total pwojè a ap kalkile lè ou ajoute valè yo "Total materyèl" ak "Total pri nan travay". Se poutèt sa, nan selil la chwazi mete siy la "="ak Lè sa a, klike sou atik la fèy papye ki gen valè an "Total materyèl". Lè sa a, enstale siy ki soti nan klavye la "+". Apre sa, klike sou selil la "Total pri nan travay". Nou gen yon fòmil nan kalite sa a:

   = F15 + F26

   Men, natirèlman, pou chak ka espesifik, kowòdone yo nan fòmil sa a ap gen pwòp aparans yo.



3. Pou montre pri total pou chak fèy, klike sou Antre.



4. Si antreprenè a se yon moun ki peye taks sou valè ajoute, Lè sa a, ajoute de plis liy anba a: "VAT" ak "Total pou pwojè a ki gen ladan VAT".



5. Kòm ou konnen, kantite lajan an nan VAT nan Larisi se 18% nan baz taks la. Nan ka nou an, baz taks la se kantite lajan ki ekri nan liy lan "Pwojè total". Se konsa, nou pral bezwen miltipliye valè sa a pa 18% oswa 0.18. Nou mete nan selil la, ki sitiye nan entèseksyon liy lan "VAT" ak kolòn "Kantite lajan" siyen "=". Apre sa, klike sou selil la ak valè an "Pwojè total". Soti nan klavye a nou tape ekspresyon an "*0,18". Nan ka nou an, nou jwenn fòmil sa a:

   = F28 * 0.18

   Klike sou bouton an Antre konte rezilta a.



6. Apre sa, nou pral bezwen kalkile pri total nan travay la, ki gen ladan VAT. Gen plizyè chwa pou kalkile valè sa a, men nan ka nou an, fason ki pi fasil la se tou senpleman ajoute pri total nan travay san VAT ak kantite lajan VAT.

   Se konsa, nan liy "Total pou pwojè a ki gen ladan VAT" nan kolòn nan "Kantite lajan" nou ajoute adrès selil yo "Pwojè total" ak "VAT" nan menm fason an ke nou kalkile pri a nan materyèl ak travay. Pou estimasyon nou yo, nou jwenn fòmil sa a:

   = F28 + F29

   Nou peze bouton an ENFMASYON. Kòm nou wè, nou te resevwa yon valè ki endike ke depans total de aplikasyon pwojè a pa kontraktè a, ki gen ladan VAT, yo pral 56533,80 rubles.



7. Pli lwen nou pral fè fòma nan twa liy total. Chwazi yo nèt epi klike sou icon a. "Bold" nan tab la "Kay".



8. Apre sa, nan lòd pou total yo kanpe deyò nan mitan estimasyon lòt, ou ka ogmante font la. San yo pa retire seleksyon an nan tab la "Kay", klike sou triyang lan sou bò dwat jaden an "Gwosè font"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Font". Soti nan lis la drop-desann, chwazi gwosè a nan font la ki pi gwo pase youn aktyèl la.



9. Lè sa a, chwazi tout ranje yo jiska kolòn nan. "Kantite lajan". Lè ou nan tab la "Kay" klike sou triyang lan sou bò dwat bouton an "Konbine epi mete yo nan sant la". Nan lis la drop-desann, chwazi opsyon a "Reyinyon pa ranje".

Leson: Excel fòmil pou VAT

Etap 5: finalize estimasyon an

Koulye a, ranpli desen an nan estimasyon an, nou jis gen fè kèk manyen kosmetik.

1. Premye a tout, retire ranje yo siplemantè nan tablo nou an. Chwazi seri siplemantè selil yo. Ale nan tab la "Kay"si yon lòt kounye a louvri. Nan blòk zouti yo Korije sou riban an klike sou icon la "Klè"ki gen aparans nan yon gonm. Nan lis la ki ouvè, chwazi pozisyon an "Fòma Klè".



2. Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a tout liy yo siplemantè yo te efase.



3. Koulye a, nou tounen vin jwenn bagay la trè premye ke nou te fè lè fè estimasyon an - nan non an. Chwazi segman liy lan kote non an ye a, longè a egal a lajè tab la. Klike sou kle abitye a. "Konbine epi mete yo nan sant la".



4. Lè sa a, san yo pa retire seleksyon an nan seri a, klike sou icon nan "Bold".



5. Nou fini fòma nan non estimasyon pa klike sou jaden an font font, ak chwazi yon valè gen pi gwo pase nou mete pi bonè pou seri a final la.

Apre sa, ka estimasyon pri a nan Excel dwe konsidere kòm konplè.

Nou te konsidere kòm yon egzanp nan desen moute estimasyon ki pi senp lan nan Excel. Kòm ou ka wè, sa a processeur tab gen nan asenal li yo tout zouti yo nan lòd yo parfe fè fas ak travay sa a. Anplis, si sa nesesè, nan pwogram sa a li posib pou fè estimasyon pi konplèks.