Kat biznis la nan nenpòt ki dokiman se non li yo. Postila sa a aplike tou pou tab. Vreman vre, li se pi plis bèl yo wè enfòmasyon ki make pa yon enfòmatif ak trè byen fèt tit. Se pou nou chèche sekans nan aksyon ki ta dwe te pote soti pou ke lè w ap travay ak tab Excel ou toujou gen kalite tab-wo kalite.
Kreye non
Faktè prensipal la nan ki tit la pral fè fonksyon imedya li yo kòm avèk efikasite ke posib, se eleman semantik li yo. Non a ta dwe pote sans prensipal la nan sa ki nan etalaj la tab, dekri li kòm byen ke posib, men an menm tan an dwe osi kout ke posib pou ke itilizatè a nan yon ti koutje sou nan l 'konprann ki sa sa a se sou.
Men, nan leson sa a, nou toujou rete plis sou pa moman sa yo kreyatif, men pral konsantre sou algorithm a pou konpile non an nan tab la.
Etap 1: Kreye yon kote pou non an
Si ou deja gen yon tab pare-fè, men ou bezwen nan tèt li, lè sa a, premye nan tout, ou bezwen yo kreye yon plas sou fèy la, resevwa lajan pou tit la.
- Si etikèt la tabular okipe premye liy nan fèy la ak fwontyè anwo li yo, Lè sa a, li nesesè klè espas pou non an. Pou fè sa, mete kurseur a nan nenpòt eleman nan premye liy nan tab la, epi klike sou li ak bouton an sourit dwa. Nan meni ki louvri, chwazi opsyon sa a "Kole ...".
- Anvan nou parèt yon fenèt ti nan ki ou ta dwe chwazi ki sa espesyalman ou vle ajoute: yon kolòn, yon ranje oswa selil endividyèl ak chanjman ki koresponn lan. Depi nou gen travay la nan ajoute yon liy, nou ordonne switch la nan pozisyon ki apwopriye a. Klaatsay sou "OK".
- Yon ranje te ajoute pi wo a etalaj la tab. Men, si ou ajoute sèlman yon sèl liy ant non an ak tab la, pa pwal gen okenn espas gratis ant yo, ki pral mennen nan lefèt ke tit la pa pral kanpe deyò kòm anpil jan nou ta renmen. Eta sa a nan zafè pa kostim tout itilizatè yo, ak Se poutèt sa li fè sans ajoute youn oubyen de liy plis. Pou fè sa, chwazi nenpòt eleman sou liy vid la ke nou jis te ajoute, epi klike sou bouton an sourit dwat. Nan meni an kontèks, chwazi atik la ankò. "Kole ...".
- Pli lwen aksyon nan fenèt la ajoute selil yo repete nan menm fason an jan sa dekri anwo a. Si sa nesesè, nan menm fason an ou ka ajoute yon lòt liy.
Men, si ou vle ajoute plis pase yon liy pi wo pase etalaj la tab, Lè sa a, gen yon opsyon siyifikativman pi vit pwosesis la epi yo pa ajoute yon eleman nan yon moman, men fè adisyon a yon sèl fwa.
- Chwazi seri a vètikal nan selil nan tèt la anpil nan tab la. Si ou gen plan pou ajoute de liy, ou ta dwe chwazi de selil, si genyen twa, lè sa a twa, etc. Egzekite yon klike sou seleksyon an, jan li te fè pi bonè. Nan meni an, chwazi "Kole ...".
- Ankò, yon fenèt ouvè nan ki ou bezwen chwazi yon pozisyon. "Chèn" epi klike sou "OK".
- Pi wo pase etalaj la tab yo pral ajoute kantite ranje, konbyen eleman yo te chwazi. Nan ka nou an, twa.
Men, gen yon lòt opsyon yo ajoute ranje pi wo a tab la pou nonmen.
- Nou chwazi nan tèt etalaj la tab kòm eleman anpil nan seri a vètikal kòm liy yo yo pral ajoute. Sa se, nou fè, tankou nan ka anvan yo. Men, tan sa a, ale nan tab la "Kay" sou riban an epi klike sou ikòn nan fòm yon triyang sou bò dwat bouton an Kole nan yon gwoup "Selil yo". Nan lis la, chwazi opsyon an "Kole liy yo sou fèy la".
- Gen yon ensèsyon sou fèy la pi wo a tableau tableau de nombre de lignes, konbyen cellules te deja te note.
Nan etap sa a nan preparasyon ka konsidere konplè.
Leson: Ki jan yo ajoute yon nouvo liy nan Excel
Etap 2: Nonmen
Koulye a, nou bezwen dirèkteman ekri non tab la. Ki sa ki ta dwe siyifikasyon an nan tit la, nou te deja yon ti tan diskite pi wo a, se konsa nan adisyon nou pa pral rete sou pwoblèm sa a, men yo pral peye atansyon sèlman nan pwoblèm teknik.
- Nan nenpòt eleman nan fèy la, ki sitiye pi wo a etalaj la tabulasyon nan ranje yo ke nou te kreye nan etap anvan an, antre nan non an vle. Si gen de liy pi wo a tab la, Lè sa a, li se pi bon fè li nan premye a trè nan yo, si gen twa, Lè sa a, li se nan mitan an youn.
- Koulye a, nou bezwen mete non sa a nan mitan etalaj la tab yo nan lòd fè li gade plis prezantab.
Chwazi ranje a tout antye de selil ki sitiye pi wo a etikèt la tabulèr nan liy lan ki kote non an ki sitiye. An menm tan an, sou bò goch la ak dwa nan seleksyon an pa ta dwe depase fwontyè yo ki koresponn nan tab la. Apre sa, klike sou bouton an "Konbine epi mete yo nan sant la"ki sitiye nan tab la "Kay" nan blòk "Alignment".
- Apre sa, eleman liy lan nan ki non tab la ap lokalize, epi tit la ap mete l nan sant lan.
Gen yon lòt opsyon pou melanje selil ki nan ranje a ak non an. Aplikasyon li ap pran yon ti tan pi long, men, kanmenm, metòd sa a ta dwe tou mansyone.
- Fè yon seleksyon nan eleman nan liy la fèy, nan ki non an nan dokiman an. Nou klike sou fragman ki make ak bouton an sourit dwa. Chwazi valè nan lis la "Fòma selil ...".
- Nan fennèt la fòma nou deplase nan seksyon an. "Alignment". Nan blòk "Ekspozisyon" tcheke ti kare ki tou pre valè a "Konsolidasyon selil". Nan blòk "Alignment" nan jaden an "Orizontal" mete valè an "Sant" nan lis aksyon yo. Klike sou "OK".
- Nan ka sa a, selil yo nan fragman a chwazi ap tou ap fizyone, epi yo pral non an nan dokiman an ap mete l nan sant la nan eleman nan fizyone.
Men nan kèk ka, entegrasyon selil yo nan Excel pa akeyi. Pou egzanp, lè w ap itilize tablo entelijan, li se pi bon yo pa resort nan li nan tout. Ak nan lòt ka yo, nenpòt ki asosyasyon vyole estrikti orijinal la nan fèy la. Ki sa ki fè si itilizatè a pa vle rantre selil, men an menm tan an vle non an yo dwe prezan lokalize nan sant la nan tab la? Nan ka sa a, gen tou yon fason pou sòti.
- Chwazi ranje a nan liy ki anwo tab la ki gen tit la, jan nou te fè pi bonè. Nou klike sou seleksyon an yo rele meni an kontèks nan ki nou chwazi valè an "Fòma selil ...".
- Nan fennèt la fòma nou deplase nan seksyon an. "Alignment". Nan fenèt la nouvo nan jaden an "Orizontal" chwazi valè nan lis la "Sant seleksyon". Klaatsay sou "OK".
- Koulye a, yo pral non an ap parèt nan sant la nan etalaj la tab, men selil yo pa pral fizyone. Malgre ke li pral sanble ke se non an ki sitiye nan mitan an, fizikman adrès li yo koresponn ak adrès orijinal la nan selil la nan ki li te anrejistre anvan pwosedi a aliyman.
Etap 3: fòma
Koulye a, li lè fòma tit la konsa ke li imedyatman kaptur je a ak sanble kòm prezantab ke posib. Fason ki pi fasil yo fè sa a se ak zouti fòma tep.
- Mak tit la pa klike sou li ak sourit la. Dwe klike la dwe fèt egzakteman pou selil la ki kote non an fizikman sitiye, si aliyman pa seleksyon te aplike. Pou egzanp, si ou klike sou plas la sou fèy la nan ki se non an parèt, men ou pa wè li nan ba a fòmil, sa vle di ke an reyalite se pa nan eleman sa a nan fèy la.
Gen pouvwa pou sitiyasyon an opoze, lè itilizatè a make soti yon selil vid, men wè tèks la parèt nan ba a fòmil. Sa vle di ke aliyman ak seleksyon an te aplike e an reyalite non an sitiye nan selil sa a, malgre lefèt ke li pa gade vizyèlman. Pou pwosedi fòma a, yo ta dwe eleman sa a dwe make.
- Mete aksan sou non an an karaktè fonse. Pou fè sa, klike sou bouton an "Bold" (piktogram kòm yon lèt "F") nan blòk "Font" nan tab la "Kay". Oswa itilize frap Ctrl + B.
- Lè sa a, ou ka ogmante gwosè a font nan tit la parapò ak lòt tèks nan tablo a. Pou fè sa, ankò chwazi selil la kote se non an aktyèlman ki sitiye. Klike sou icon a nan fòm lan nan yon triyang, ki sitiye sou bò dwat la nan jaden an "Gwosè font". Yon lis gwosè font ouvè. Chwazi valè a ke ou tèt ou jwenn pi bon pou yon tab patikilye.
- Si ou vle, ou ka tou chanje non an nan kalite a font kèk vèsyon orijinal la. Nou klike sou ki kote non an. Klike sou triyang lan sou bò dwat jaden an "Font" nan blòk la menm nan tab la "Kay". Louvri yon lis vaste de tip font. Klike sou yon sèl la ke ou panse ki pi apwopriye.
Men, lè w ap chwazi ki kalite font ou bezwen dwe fè atansyon. Gen kèk ka tou senpleman apwopriye pou dokiman sou kontni espesifik.
Si ou vle, ou ka fòma non an prèske endefiniman: fè li italik, chanje koulè a, aplike yon soulinye, elatriye Nou te sispann sèlman nan eleman yo pi souvan itilize nan header header lè w ap travay nan Excel.
Leson: fòma tab nan Microsoft Excel
Etap 4: Fikse non an
Nan kèk ka li nesesè ke tit la se toujou vizib, menm si ou desann yon tablo long. Sa a ka fè pa atache ba tit la.
- Si non an se nan liy tèt la nan fèy la, li trè fasil fè obligatwa la. Deplase nan tab "View". Klike sou icon a "Kloure zòn nan". Nan lis la ki ouvè, nou sispann nan atik la "Kloure ranje ki anwo a".
- Koulye a, liy lan tèt nan fèy la nan ki se non an ki sitiye dwe fiks yo. Sa vle di ke li pral vizib menm si ou ale desann nan fon an nan tab la.
Men, pa toujou se non an mete yo nan liy lan tèt nan fèy la. Pou egzanp, pi wo a nou konsidere kòm yon egzanp lè li te sitiye nan dezyèm liy lan. Anplis de sa, li se byen bon si se pa sèlman non an se fiks, men tou tit la nan tab la. Sa a pèmèt itilizatè a navige imedyatman sa ki done yo nan kolòn yo vle di. Pou aplike sa a ki kalite konsolidasyon, ou dwe itilize yon algorithm yon ti kras diferan.
- Chwazi selil la pi lwen nan zòn nan ki ta dwe fiks yo. Nan ka sa a, nou pral ranje tit la ak header nan tab la imedyatman. Se poutèt sa, chwazi selil la premye anba header la. Apre sa klike sou icon a "Kloure zòn nan". Nan tan sa a nan lis la, chwazi pozisyon an, ki te rele "Kloure zòn nan".
- Koulye a, liy yo ak non an nan etalaj la tablo ak header li yo pral tache ak fèy la.
Si ou toujou vle ranje sèlman non an san yo pa yon bouchon, Lè sa a, nan ka sa a ou bezwen chwazi selil la premye bò gòch, ki chita anba liy lan non, anvan ou ale nan zouti sa yo epenglaj.
Tout lòt aksyon yo ta dwe te pote soti sou egzakteman algorithm a menm, ki te pote pi wo a.
Leson: Ki jan yo ranje tit la nan Excel
Etap 5: Enprime tit la sou chak paj.
Byen souvan li nesesè pou tit tit dokiman enprime a parèt sou chak dra li yo. Nan Excel, travay sa a se byen senp aplike. Nan ka sa a, non dokiman an ap gen pou antre nan yon sèl fwa, epi li pap bezwen antre nan chak paj apa. Zouti a ki ede fè opòtinite sa a yon reyalite gen yon non "Atravè liy". Yo nan lòd yo ranpli desen an nan non tab, konsidere ki jan ou ka enprime li sou chak paj.
- Deplase nan tab la "Marke". Nou klike sou icon la "Tèt Enprime"ki sitiye nan yon gwoup "Anviwònman paj".
- Aktive fenèt la anviwònman paj nan seksyon an "Fèy". Mete kurseur a nan jaden an "Atravè liy". Apre sa, chwazi nenpòt selil ki sitiye nan liy lan ki kote header la mete. Nan ka sa a, adrès la nan tout liy lan bay tonbe nan jaden an nan fenèt la paramèt paj Klike sou "OK".
- Yo nan lòd yo tcheke ki jan yo pral tit la ap parèt lè enprime, ale nan tab la "File".
- Deplase nan seksyon "Enprime" lè l sèvi avèk zouti yo navigasyon nan meni an vètikal gòch. Nan pati dwat la nan fenèt la gen yon zòn preview nan dokiman aktyèl la. Espere sou premye paj la nou wè tit la parèt.
- Koulye a, nou bezwen gade si yo pral non an ap parèt sou lòt fèy papye enprime. Pou rezon sa yo, lage ba a woulo liv desann. Ou ka tou antre nan nimewo paj la nan jaden an fèy papye epi peze kle a Antre. Kòm ou ka wè, sou fèy papye yo dezyèm ak ki vin apre enprime tit la tou parèt nan tèt la anpil nan eleman ki koresponn lan. Sa vle di ke si nou vid dokiman an pou enprime, Lè sa a, sou chak paj nan li yo pral parèt non an.
Travay sa a sou fòmasyon tit la ka konsidere kòm konplè.
Leson: Enprime yon gran tit sou chak paj nan Excel
Se konsa, nou gen remonte algorithm a pou fòma header nan dokiman nan Excel. Natirèlman, sa a algorithm se pa yon enstriksyon ki klè, ki soti nan ki li enposib pou avanse pou pi yon etap sèl. Okontrè, gen yon nimewo gwo nan opsyon pou aksyon. Espesyalman yon anpil nan fason fòma non an. Ou ka itilize divès kalite konbinezon nan fòma anpil. Nan zòn sa a nan aktivite, limite a se sèlman imajinasyon lan nan itilizatè a tèt li. Sepandan, nou te endike etap prensipal yo nan konpilasyon tit la. Leson sa a, ki endike règ debaz aksyon an, endike direksyon kote itilizatè a ka aplike pwòp ide konsepsyon yo.
