Pou itilizatè yo nan Microsoft Excel li se pa yon sekrè ke done yo ki nan sa a processeur tabilè yo mete l nan selil apa. Nan lòd pou itilizatè a gen aksè a done sa yo, yo chak eleman nan fèy la asiyen yon adrès. Se pou nou chèche konnen pa sa ki prensip objè yo konte nan Excel ak si li se posib yo chanje sa a nimewote.
Kalite nimero nan Microsoft Excel
Premye a tout, li ta dwe di ke Excel gen kapasite nan chanje ant de kalite nimewote. Adrès eleman yo lè wap itilize premye opsyon, ki enstale pa defo, se A1. Dezyèm posiblite a reprezante pa fòm sa a - R1C1. Pou itilize li, ou bezwen fè yon chanjman nan anviwònman yo. Anplis de sa, itilizatè a ka pèsonèlman nimewo selil yo, lè l sèvi avèk plizyè opsyon nan yon fwa. Se pou nou gade nan tout karakteristik sa yo nan plis detay.
Metòd 1: chanje mòd nimewote yo
Premye a tout, se pou yo konsidere posibilite pou oblije chanje mòd nan numerotasyon. Kòm mansyone pi bonè, se adrès la selil default mete pa kalite. A1. Sa vle di, kolòn yo deziye avèk lèt laten, ak liy yo - nan chif arab. Chanje nan mòd R1C1 sipoze yon Variant nan ki pa sèlman kowòdone yo nan ranje yo, men tou kolòn yo yo espesifye nan nimewo. Se pou nou konnen ki jan fè sa a switch.
- Deplase nan tab la "File".
- Nan fennèt la ki ouvè, ale nan seksyon an lè l sèvi avèk meni an bò gòch vètikal "Opsyon".
- Fenèt la Excel ouvè. Atravè meni an, ki sitiye sou bò gòch la, ale nan seksyon an "Fòmil".
- Apre tranzisyon an peye atansyon sou bò dwat fenèt la. Nou ap chèche pou yon gwoup anviwònman la "Travay ak fòmil". Sou paramèt "Link Style R1C1" mete yon drapo. Apre sa, ou ka peze bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Apre manipilasyon ki anwo yo nan fenèt la paramèt, style la lyen pral chanje a R1C1. Koulye a, pa sèlman liy, men kolòn yo pral konte.
Yo nan lòd yo retounen deziyasyon an nan kowòdone default la, ou bezwen pote soti nan menm pwosedi a, se sèlman tan sa a dezaktive bwat la. "Link Style R1C1".
Leson: Poukisa nan Excel olye pou yo nimewo lèt yo
Metòd 2: Ranpli Makè
Anplis de sa, itilizatè a tèt li ka nimewo ranje yo oswa kolòn nan ki selil yo yo sitiye, selon bezwen yo. Se numerotasyon koutim sa a dwe itilize yo idantifye liy oswa kolòn nan yon tab, yo transfere nimewo a liy nan Excel a bati-an fonksyon, ak pou lòt rezon. Natirèlman, nimewote a ka fè manyèlman, tou senpleman pa tape nimewo ki nesesè soti nan klavye a, men li se pi fasil ak pi vit fè pwosedi sa a lè l sèvi avèk zouti yo oto-ranpli. Sa a se laverite espesyalman lè konte yon gwo kantite done.
Se pou nou gade ki jan lè l sèvi avèk makè a ranpli ou ka fè yon nimewote otomatik nan eleman fèy.
- Mete nimewo a "1" nan selil la ak ki nou planifye yo kòmanse nimewote. Lè sa a, deplase kurseur a kwen an anba dwat nan eleman ki espesifye. An menm tan an, li ta dwe transfòme nan yon kwa nwa. Li rele makè ranpli a. Nou kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur a desann oswa sou bò dwat la, tou depann de sa ou bezwen nimewo: liy oswa kolòn.
- Apre rive nan dènye selil yo dwe konte, lage bouton an sourit. Men, jan nou wè, tout eleman yo ak nimewote yo plen sèlman ak inite. Pou repare sa a, klike sou icon ki nan fen ranje a. Ekspoze switch la tou pre atik la "Ranpli".
- Apre li fin fè aksyon sa a, yo pral ranje a tout antye ap konte nan lòd.
Metòd 3: Pwogresyon
Yon lòt fason nan ki objè nan Excel ka konte se sèvi ak yon zouti yo rele "Pwogresyon".
- Kòm nan metòd anvan an, mete nimewo a "1" nan premye selil yo dwe konte. Apre sa, tou senpleman chwazi eleman sa a nan fèy la pa klike sou li ak bouton an sourit gòch.
- Yon fwa yo chwazi ranje a vle, ale nan tab la "Kay". Klike sou bouton an "Ranpli"mete sou kasèt an blòk Korije. Yon lis aksyon ouvè. Chwazi yon pozisyon nan men li "Pwogresyon ...".
- Fenèt la Excel louvri. "Pwogresyon". Nan fenèt sa a, anpil anviwònman. Premye a tout, se pou yo sispann sou blòk la. "Kote". Nan li, switch la gen de pozisyon: "Nan ranje" ak "Pa kolòn". Si ou bezwen fè yon nimewote orizontal, Lè sa a, chwazi opsyon an "Nan ranje"si vètikal - lè sa a "Pa kolòn".
Nan bwat anviwònman yo "Kalite" pou rezon nou yo, ou bezwen mete switch la nan pozisyon an "Aritmetik". Sepandan, se li ki deja nan pozisyon sa a pa defo, kidonk ou bezwen sèlman kontwole pozisyon li.
Anviwònman blòk "Inite yo" vin aktif sèlman lè w ap chwazi yon kalite Dat yo. Depi nou te chwazi kalite a "Aritmetik", nou pa pral enterese nan blòk la pi wo a.
Nan jaden an "Etap" ta dwe mete nimewo a "1". Nan jaden an "Valè limit" fikse kantite resèt objè yo.
Apre ou fin fè aksyon ki anwo yo, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la "Pwogresyon".
- Kòm nou wè, espesifye nan yon fenèt "Pwogresyon" seri a nan eleman fèy yo pral konte nan lòd.
Si ou pa ta vle konte kantite atik fèy yo dwe konte, yo nan lòd yo endike yo nan jaden an "Valè limit" nan fennèt la "Pwogresyon"Lè sa a, nan ka sa a li nesesè yo chwazi ranje a tout antye yo dwe konte anvan lansman fenèt la espesifye.
Apre sa nan fennèt la "Pwogresyon" fè tout menm aksyon ki te dekri anwo a, men fwa sa a nou kite jaden an "Valè limit" vid.
Rezilta a pral menm bagay la tou: objè yo chwazi yo pral konte.
Leson: Ki jan yo fè oto-konplè nan Excel
Metòd 4: itilize fonksyon an
Ou ka resan eleman yo nan yon fèy papye, ou ka tou itilize fonksyon yo bati-an nan Excel. Pou egzanp, ou ka itilize operatè a pou nimewote liy LINE.
Fonksyon LINE refere a yon blòk operatè yo "Lyen ak ranje". Travay prensipal li yo se retounen nimewo liy lan nan fèy la Excel ki pral lyen ki dwe enstale. Sa vle di, si nou presize kòm agiman fonksyon sa a nenpòt selil nan premye ranje fèy la, lè sa a li pral pwodui valè a "1" nan selil la kote li ye tèt li. Si ou presize yon lyen nan eleman nan dezyèm liy lan, operatè a ap montre nimewo a "2" ak sou sa
Sentaks fonksyon LINE pwochen:
= LINE (lyen)
Kòm ou ka wè, agiman a sèlman nan fonksyon sa a se referans a selil la ki gen ranje nimewo a yo dwe pwodiksyon nan atik la fèy espesifye.
Ann wè ki jan yo travay avèk operatè a espesifye nan pratik.
- Chwazi objè a ki pral premye a nan ranje a konte. Klike sou icon a "Antre fonksyon"ki sitiye anwo espas travay la nan fèy Excel.
- Kòmanse Fonksyon Sòsye. Fè yon tranzisyon nan li nan kategori a "Lyen ak ranje". Soti nan non operatè yo ki nan lis, chwazi non an "LINE". Apre ou fin make non sa a, klike sou bouton an. "OK".
- Kouri fenèt la agiman fonksyon. LINE. Li gen sèlman yon jaden, selon kantite agiman sa yo. Nan jaden an "Lyen" nou bezwen antre nan adrès la nan nenpòt ki selil ki sitiye nan premye liy lan nan fèy la. Kowòdone yo ka antre nan manyèlman lè ou tape yo lè l sèvi avèk klavye la. Toujou, li se pi bon fè sa a tou senpleman mete kurseur a nan jaden an, ak Lè sa a, klike sou bouton an sourit gòch sou nenpòt eleman nan premye ranje nan fèy la. Ap adrès li dwe imedyatman parèt nan fenèt la agiman LINE. Lè sa a, klike sou bouton an "OK".
- Nan selil la nan fèy la kote fonksyon an ki sitiye LINE, figi parèt "1".
- Koulye a, nou bezwen nimewo tout lòt liy yo. Nan lòd pa fè pwosedi a lè l sèvi avèk operatè a pou tout eleman, ki pral sètènman pran yon tan long, kite la fè yon kopi fòmil la lè l sèvi avèk makè a ranpli deja abitye ak nou. Pozisyon kurseur a sou kwen ki pi ba dwat nan selil fòmil la. LINE epi apre makè ranpli a parèt, kenbe desann bouton sourit la. Rale kisè a sou kantite liy ki bezwen konte.
- Kòm ou ka wè, apre yo fin fè aksyon sa a, tout liy nan ranje a espesifye yo pral konte pa nimero itilizatè.
Men, nou te fè sèlman nimewote ranje yo, epi pou konplete devwa pou plase adrès selil la tankou yon nimewo andedan tablo a, nou ta dwe tou nimewo kolòn yo. Sa a ka fè tou lè l sèvi avèk bati-an Excel fonksyon an. Operatè sa a espere gen non an "STOLBETS".
Fonksyon KOLNN tou ki dwe nan kategori nan operatè yo "Lyen ak ranje". Kòm li fasil pou devine, travay li se dériver nimewo a kolòn nan eleman nan fèy espesifye, se selil la nan ki referans. Sentaks la nan fonksyon sa a se prèske ki idantik ak deklarasyon an anvan:
= KOLNN (lyen)
Kòm ou ka wè, sèlman non an nan operatè a li menm se diferan, ak agiman an, kòm dènye tan, se referans a nan yon eleman espesifik nan fèy la.
Ann wè ki jan akonpli travay la avèk èd nan zouti sa a nan pratik.
- Chwazi objè a, ki pral koresponn ak premye kolòn nan seri a trete. Nou klike sou icon la "Antre fonksyon".
- Ale nan Fonksyon Sòsyedeplase nan kategori "Lyen ak ranje" e gen nou chwazi non an "STOLBETS". Nou klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman kòmanse. KOLNN. Kòm nan tan anvan an, mete kurseur la nan jaden an "Lyen". Men, nan ka sa a nou chwazi nenpòt eleman pa nan premye ranje nan fèy la, men nan kolòn nan premye. Kowòdone yo pral parèt imedyatman nan jaden an. Lè sa a, ou ka klike sou bouton an "OK".
- Apre sa, figi a ap parèt nan selil la espesifye. "1"ki koresponn a kantite kolòn relatif nan tablo a, ki se espesifye pa itilizatè a. Pou nimewote kolòn ki rete yo, menm jan tou nan ka ranje, nou itilize makè ranpli a. Nou hover sou kwen an anba dwat nan selil la ki gen fonksyon an KOLNN. Nou rete tann jiskaske makè ranpli a parèt e, kenbe bouton sourit gòch la desann, trennen kisè a sou bò dwat la pou kantite eleman yo mande yo.
Koulye a, tout selil ki nan tab kondisyonèl nou an gen relatif nimewote yo. Pou egzanp, yon eleman nan ki figi a 5 se mete nan imaj ki anba a gen itilizatè relatif kowòdone (3;3), byen ke adrès absoli li yo nan yon kontèks nan fèy la rete E9.
Leson: Fonksyon Sòsye nan Microsoft Excel
Metòd 5: Bay non selil la
Anplis de metòd ki anwo yo, li ta dwe note ke, malgre plasman nan nimewo kolòn ak ranje nan yon etalaj espesifik, non yo nan selil yo andedan li pral mete an akò ak nimewote nan fèy la kòm yon antye. Sa a ka wè nan jaden an non espesyal lè yo chwazi atik la.
Yo nan lòd yo chanje non ki koresponn a kowòdone yo nan fèy la nan yon sèl la ke nou espesifye lè l sèvi avèk kowòdone relatif pou etalaj nou an, jis chwazi eleman ki koresponn lan pa klike sou bouton an sourit gòch. Lè sa a, tou senpleman soti nan klavye a nan jaden an non, tape nan non an ke itilizatè a konsidere nesesè. Li kapab nenpòt mo. Men, nan ka nou an, nou tou senpleman antre nan kowòdone yo relatif nan eleman sa a. Ann endike nimewo liy lan nan non nou an. "Paj"ak nimewo kolòn "Table". Nou jwenn non an nan kalite sa a: "Stol3Str3". Nou kondwi li nan jaden an non ak peze kle a Antre.
Koulye a, se selil nou an bay non a dapre adrès relatif li yo nan etalaj la. Nan menm fason an, ou ka bay non lòt eleman nan etalaj la.
Leson: Ki jan yo asiyen yon non selil Excel
Kòm ou ka wè, gen de kalite bati-an nimewote nan Excel: A1 (default) ak R1C1 (enkli nan anviwònman yo). Kalite adrese sa yo aplike sou fèy tout antye. Men nan adisyon, chak itilizatè ka fè pwòp nimero yo nan yon tab oswa yon etalaj espesifik done. Gen plizyè fason pwouve yo bay nimewo itilizatè nan selil yo: lè l sèvi avèk makè a ranpli, zouti "Pwogresyon" ak espesyal bati-an Excel fonksyon. Apre mete nimewote, li posib pou bay yon non pou yon eleman espesifik nan fèy la sou baz li yo.
