Sèvi ak tablo entelijan nan Microsoft Excel

Prèske chak itilizatè Excel rankontre yon sitiyasyon lè, lè ajoute yon nouvo ranje oswa kolòn nan yon etalaj tab, li nesesè yo rekalkile fòmil ak fòma eleman sa a pou yon style jeneral. Pwoblèm sa yo pa ta egziste si, olye de opsyon abityèl la, nou itilize sa yo rele entelijan tab la. Sa a pral otomatikman "rale" nan li tout eleman yo ki itilizatè a gen nan fontyè li yo. Apre sa, Excel kòmanse wè yo kòm yon pati nan seri a tab. Sa a se pa yon lis konplè sou sa ki itil nan "entelijan" tab la. Se pou nou konnen ki jan yo kreye li, ak sa ki opòtinite li bay.

Aplike yon tab entelijan

Yon tab entelijan se yon kalite espesyal nan fòma, apre yo fin ki li se aplike nan yon ranje espesifye nan done yo, yon etalaj de selil achte sèten pwopriyete. Premye a tout, apre sa pwogram nan kòmanse konsidere li pa tankou yon seri de selil, men kòm yon eleman entegral. Karakteristik sa a parèt nan pwogram nan, kòmanse ak Excel 2007. Si ou fè yon antre nan nenpòt nan selil yo nan yon ranje oswa kolòn ki dirèkteman tou pre fontyè yo, Lè sa a, se ranje sa a oswa kolòn otomatikman enkli nan seri sa a tab.

Itilizasyon teknoloji sa a pèmèt nou pa rekalkile fòmil yo apre ajoute ranje yo, si done yo soti nan li rale nan yon lòt seri pa yon fonksyon sèten, pa egzanp Vpr. Anplis de sa, nan mitan avantaj ki genyen yo ta dwe note fikse bouchon nan tèt la nan fèy la, osi byen ke prezans nan bouton filtre nan Tèt yo.

Men, malerezman, teknoloji sa a gen kèk limit. Pou egzanp, selil konbine se endezirab. Sa sitou vre nan bouchon an. Pou li, sendika a nan eleman se jeneralman akseptab. Anplis de sa, menm si ou pa vle nenpòt ki valè ki sitiye nan fontyè yo nan etalaj la tab yo dwe enkli nan li (pou egzanp, yon nòt), Excel ap toujou konsidere kòm yon pati entegral nan li. Se poutèt sa, tout enskripsyon nesesè yo dwe mete omwen yon ranje vid soti nan etalaj la tab. Epitou, fòmil yo etalaj pa pral travay nan li ak liv la pa ka itilize pou pataje. Tout non kolòn yo dwe inik, sa vle di, pa repete.

Kreye yon tab entelijan

Men, anvan ou deplase sou ki dekri kapasite yo nan yon tab entelijan, kite la jwenn ki jan yo kreye li.

1. Chwazi ranje a nan selil oswa nenpòt eleman nan etalaj la pou ki nou vle aplike fòma tab. Reyalite a se ke menm si nou yon sèl soti yon sèl eleman nan etalaj la, pwogram lan pral pran tout eleman adjasan pandan pwosedi a fòma. Se poutèt sa, gen se pa anpil diferans nan si wi ou non ou chwazi seri a sib tout oswa sèlman yon pati nan li.

   Apre sa, deplase nan tab la "Kay", si ou se kounye a nan yon lòt tab Excel. Apre sa, klike sou bouton an "Fòma kòm tab"ki se mete sou kasèt la nan blòk la nan zouti "Styles". Apre sa, yon lis ouvè ak yon chwa nan diferan estil pou etalaj la tab. Men, style la chwazi pa pral afekte fonctionnalités a nan okenn fason, Se poutèt sa nou klike sou Variant a ki vizyèlman ou renmen plis.

   

   Genyen tou yon lòt opsyon fòma. Menm jan tou, chwazi tout oswa yon pati nan seri a ke nou pral konvèti nan yon etalaj tab. Apre sa, ale nan tab la "Antre" ak sou kasèt la nan blòk zouti "Tablo" klike sou gwo icon la "Table". Se sèlman nan ka sa a, chwa a nan style pa bay, epi li pral enstale pa default.

   

   Men, opsyon ki pi rapid se sèvi ak laprès la hotkey apre chwazi yon selil oswa etalaj. Ctrl + T.

2. Pou nenpòt nan opsyon ki anwo yo, yon ti fenèt ouvè. Li gen adrès la nan seri a yo dwe konvèti. Nan majorite akablan nan ka yo, pwogram nan detèmine ranje a kòrèkteman, kèlkeswa si wi ou non ou te chwazi li tout oswa sèlman yon sèl selil. Men, toujou, jis nan ka, ou bezwen tcheke adrès la nan etalaj la nan jaden an, epi, si li pa matche ak kowòdone yo ou bezwen, Lè sa a, chanje li.

   Anplis de sa, sonje ke gen yon tik akote paramèt la "Table ak tit", menm jan nan pifò ka yo Tèt nan seri done orijinal la deja disponib. Apre ou fin asire ke tout paramèt yo antre nan kòrèkteman, klike sou bouton an "OK".



3. Apre aksyon sa a, yo pral ranje a done ap konvèti nan yon tab entelijan. Sa a pral eksprime nan akizisyon de kèk pwopriyete adisyonèl sa a etalaj, osi byen ke nan chanje ekspozisyon vizyèl li yo, dapre style la deja chwazi. Nou pral pale sou karakteristik prensipal yo ke pwopriyete sa yo bay.

Leson: Ki jan yo fè yon calcul nan Excel

Non

Apre se tab la "entelijan" ki te fòme, yo pral yon non otomatikman asiyen nan li. Default a se non an kalite. "Table1", "Table2" ak sou sa

1. Pou wè sa ki non an nan etalaj tab nou an, chwazi nenpòt nan eleman li yo epi li deplase nan tab la "Konstruktè" blòk onglè "Travay ak tab". Sou kasèt nan yon gwoup zouti "Pwopriyete" jaden an pral lokalize "Non tab la". Non li fèmen li. Nan ka nou an li ye "Table3".



2. Si ou vle, ka non an chanje tou senpleman pa entewonp non an nan jaden an pi wo a.

Koulye a, lè w ap travay ak fòmil, yo nan lòd yo endike yon fonksyon espesifik ke ou bezwen travay sou tout seri a tab, olye pou yo kowòdone yo abityèl, ou sèlman bezwen antre nan non li kòm yon adrès. Anplis de sa, li se pa sèlman pratik, men tou, pratik. Si ou itilize adrès la estanda nan fòm lan nan kowòdone, Lè sa a, lè ou ajoute liy lan nan pati anba a nan etalaj la tab, menm apre li se enkli nan konpozisyon li yo, fonksyon an pa pran liy sa a pou pwosesis epi yo pral gen entèwonp agiman yo ankò. Si ou presize, kòm yon agiman fonksyon, yon adrès nan fòm lan nan yon non ranje tab, Lè sa a, tout liy yo ajoute nan li nan lavni an pral otomatikman trete pa fonksyon an.

Ranje Range

Koulye a, kite a konsantre sou ki jan nouvo ranje ak kolòn yo te ajoute nan seri a tab.

1. Chwazi nenpòt selil nan premye liy ki anba a etalaj tab la. Nou fè li yon antre o aza.



2. Lè sa a, klike sou kle a Antre sou klavye a. Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a, yo te liy lan tout ki gen dosye a ki fèk te ajoute otomatikman enkli nan etalaj la tab.

Anplis de sa, yo te aplike menm fòma a otomatikman menm jan ak rès tab la, epi tout fòmil ki nan kolòn korespondan yo te rale.

Yon adisyon ki sanble ap fèt si nou fè yon antre nan yon kolòn ki sitiye sou fwontyè a nan etalaj tab la. Li pral tou ap enkli nan konpozisyon li yo. Anplis de sa, li pral otomatikman asiyen yon non. Pa default non an pral "Kolòn1", pwochen kolòn nan te ajoute "Kolòn2" elatriye Men, si yo vle, yo ka toujou chanje non nan fason estanda a.

Yon lòt karakteristik itil nan yon tab entelijan se ke pa gen pwoblèm konbyen dosye li genyen, menm si ou ale desann nan pati anba a, non yo nan kolòn yo ap toujou la devan je ou. Kontrèman a fixation a abityèl nan kaskèt yo, nan ka sa a non yo nan kolòn yo lè pral desann yo pral mete dwat nan plas la kote orizontal panèl la kowòdone sitiye.

Leson: Ki jan yo ajoute yon nouvo ranje nan Excel

Fòmil otofilling

Byen bonè, nou te wè ke lè yo ajoute yon nouvo liy, nan selil li yo nan kolòn sa a nan etalaj la tab, nan ki gen deja fòmil, se fòmil sa a otomatikman kopye. Men, mòd nan travay ak done ke nou etid se kapab fè plis. Li se ase yo ranpli yon selil nan yon kolòn vid ak yon fòmil pou ke li pral otomatikman kopye nan tout lòt eleman nan kolòn sa a.

1. Chwazi selil an premye nan kolòn nan vid. Nou antre nan nenpòt ki fòmil. Nou fè l 'nan fason nòmal: mete siy la nan selil la "="Lè sa a, klike sou selil yo, operasyon an aritmetik ant ki nou pral fè. Ant adrès yo nan selil yo soti nan klavye a nou mete desann siy aksyon matematik ("+", "-", "*", "/" elatriye) Kòm ou ka wè, se menm adrès la nan selil yo parèt yon fason diferan pase nan ka a nòmal. Olye pou yo kowòdone yo parèt sou panno yo orizontal ak vètikal nan fòm lan nan nimewo ak lèt ​​latin, nan ka sa a non yo nan kolòn yo nan lang lan nan ki yo ap antre yo parèt kòm adrès. Icône "@" vle di ke selil la nan menm liy ak fòmil la. Kòm yon rezilta, olye pou yo fòmil la nan ka abityèl la

   = C2 * D2

   nou jwenn ekspresyon an pou tablo a entelijan:

   = [@ Kantite] * [@ Pri]



2. Koulye a, yo montre rezilta a sou fèy la, klike sou kle a Antre. Men, kòm nou wè, se valè a nan kalkil la parèt pa sèlman nan selil la an premye, men tou nan tout lòt eleman yo nan kolòn nan. Sa vle di, yo te kopye fòmil la otomatikman nan lòt selil yo, epi pou sa li pa menm gen pou itilize yon makè ranpli oswa lòt zouti kap kopye estanda.

Modèl sa a konsène pa sèlman fòmil òdinè, men tou fonksyon.

Anplis de sa, li ta dwe te note ke si itilizatè a antre nan selil la sib kòm yon fòmil adrès la nan eleman ki soti nan lòt kolòn yo, yo pral parèt nan mòd nòmal la, tankou pou nenpòt ki lòt seri.

Ranje total

Yon lòt karakteristik bèl ki dekri mòd nan travay nan Excel bay se kalkile nan total pa kolòn sou yon liy apa. Pou fè sa, ou pa gen manyèlman ajoute yon liy epi ajoute fòmil somasyon nan li, depi zouti ki nan tablo entelijan deja gen algoritm ki nesesè yo nan asenal yo.

1. Yo nan lòd yo aktive somasyon an, chwazi nenpòt eleman tab. Apre sa, deplase nan tab la "Konstruktè" gwoup tab "Travay ak tab". Nan blòk zouti yo "Table Style Opsyon" make valè a "Ranje total".

   

   Ou kapab tou itilize yon konbinezon de kle cho yo aktive liy yo total olye pou yo etap sa yo pi wo a. Ctrl + Maj + T.

2. Apre sa, yon liy adisyonèl ap parèt nan pati anba anpil nan etalaj tab la, ki pral rele konsa - "Total". Kòm ou ka wè, se sòm total la nan kolòn nan dènye otomatikman kalkile pa bati-an nan fonksyon. REZILTA INTERIM.



3. Men, nou ka kalkile valè yo total pou lòt kolòn tou, epi sèvi ak konplètman diferan kalite total. Chwazi ak bouton an sourit gòch nenpòt selil nan ranje a. "Total". Kòm ou ka wè, icon a nan fòm lan nan yon triyang parèt sou bò dwat la nan eleman sa a. Klike sou li. Anvan nou ouvè yon lis nan divès opsyon pou adisyone moute:
   • Mwayèn;
   • Kantite;
   • Maksimòm;
   • Minimòm;
   • Kantite lajan;
   • Deviyasyon konpanse;
   • Dispersion Shift.

   Nou chwazi opsyon pou tweaking rezilta yo ke nou konsidere nesesè.



4. Si nou, pou egzanp, chwazi "Kantite chif", Lè sa a, nan ranje a nan total kantite selil ki nan kolòn nan ki ranpli ak nimewo a parèt. Valè sa a ap parèt pa menm fonksyon an. REZILTA INTERIM.



5. Si ou pa gen ase nan karakteristik yo ki estanda yo bay nan lis la nan zouti rezime ki dekri anwo a, Lè sa a, klike sou atik la "Lòt karakteristik ..." nan li yo anpil anba.



6. Sa kòmanse fenèt la Fonksyon an mètkote itilizatè a ka chwazi nenpòt fonksyon Excel ke yo jwenn itil. Pral rezilta a nan pwosesis li yo ap figire nan selil ki koresponn lan nan ranje a. "Total".

Gade tou:
Excel sòsye fonksyon
Fonksyon subtotals nan briye

Fouye ak filtraj

Nan tablo a entelijan, pa default, lè li se kreye, zouti itil yo otomatikman konekte ki asire klasman an ak filtraj nan done yo.

1. Kòm ou ka wè, nan header a, akote non yo kolòn nan chak selil, gen deja ikon nan fòm nan triyang. Li se nan yo ke nou jwenn aksè nan fonksyon an filtraj. Klike sou icon ki akote non kolòn sou ki nou pral fè manipilasyon an. Apre sa yon lis aksyon posib ouvè.



2. Si kolòn nan gen valè tèks, Lè sa a, ou ka aplike klasman selon alfabè a oswa nan lòd la do. Pou fè sa, chwazi atik la kòmsadwa. "Klase de A a Z" oswa "Klase de Z nan A".

   

   Apre sa, liy yo pral ranje nan lòd la chwazi.

   

   Si ou eseye sòt valè yo nan yon kolòn ki gen done nan yon fòma dat, yo pral ofri w yon chwa nan de opsyon klasman. "Triye soti nan ansyen ak nouvo" ak "Triye soti nan nouvo nan ansyen".

   

   Pou fòma nimerik la, y ap ofri tou de opsyon: "Triye soti nan minimòm rive maksimòm" ak "Triye soti nan maksimòm a minimòm".



3. Yo nan lòd yo aplike yon filtre, nan menm fason an, nou rele moute klasman an ak meni filtraj klike sou icon a nan kolòn nan, relatif nan done yo nan ki ou pral sèvi ak operasyon an. Apre sa, nan lis la nou retire checkmarks yo soti nan valè sa yo ki gen ranje nou vle kache. Apre ou fin fè aksyon ki anwo yo, pa bliye klike sou bouton an. "OK" nan fon an nan meni an contextuel.



4. Apre sa, se sèlman liy ki yo ap rete vizib, tou pre kote ou te kite tik nan anviwònman yo filtraj. Rès la pral kache. Karakteriz, valè yo nan fisèl la "Total" pral chanje tou. Done yo nan ranje yo filtre pa pral pran an kont lè sentèz leve, li rezime lòt total.

   

   Sa enpòtan sitou si wap aplike fonksyon somasyon estanda aSOM), pa operatè REZILTA INTERIM, menm valè kache ta patisipe nan kalkil la.

Leson: Fouye ak filtraj done nan Excel

Konvèti tab nòmal

Natirèlman, byen raman, men pafwa gen toujou bezwen nan konvèti yon tab entelijan nan yon seri done. Pou egzanp, sa ka rive si ou bezwen pou aplike pou yon fòmil etalaj oswa lòt teknoloji ki mòd operasyon Excel pa sipòte.

1. Chwazi nenpòt eleman nan tablo etalaj la. Sou tep la deplase nan tab la "Konstruktè". Klike sou icon a "Konvèti ranje"ki sitiye nan blòk zouti a "Sèvis".



2. Apre aksyon sa a, yon bwat dyalòg ap parèt mande w si nou reyèlman vle konvèti fòma a tabular nan yon seri done nòmal? Si itilizatè a gen konfyans nan aksyon yo, Lè sa a, klike sou bouton an "Wi".



3. Apre sa, yon sèl etalaj tab yo pral konvèti nan yon seri nòmal pou ki pwopriyete jeneral yo ak règleman nan Excel pral enpòtan.

Kòm ou ka wè, tab la entelijan se pi plis fonksyonèl pase nòmal. Avèk èd li yo, ou ka pi vit ak senplifye solisyon an nan anpil travay done pwosesis. Avantaj ki genyen nan itilize li yo enkli ekspansyon ranje otomatik lè ajoute ranje ak kolòn, yon filtre oto, oto-ranpli selil ak fòmil, yon ranje nan total ak lòt fonksyon itil.