Nan devlopman pwojè gwo yo souvan pa ase fòs nan yon sèl anplwaye. Travay sa a enplike yon gwoup antye de espesyalis. Natirèlman, chak nan yo dwe gen aksè nan yon dokiman ki se yon objè nan travay ansanm. Nan sans sa a, pwoblèm nan nan asire similtane aksè miltip vin trè enpòtan. Excel gen nan zouti jete li yo ki ka bay li. Ann konprann nuans yo nan aplikasyon an nan Excel nan kondisyon sa yo nan travay similtane nan divinò plizyè ak yon sèl liv.
Pwosesis kolaborasyon
Excel ka pa sèlman bay pataje dosye, men tou, rezoud kèk lòt travay ki parèt nan kou a nan kolaborasyon ak yon sèl liv. Pou egzanp, zouti aplikasyon pèmèt ou swiv chanjman ki fèt pa patisipan yo divès kalite, osi byen ke apwouve oswa rejte yo. Se pou nou chèche konnen kisa pwogram lan ka ofri itilizatè ki ap fè fas ak yon travay menm jan an.
Pataje
Men, nou pral kòmanse ak klarifye kesyon an sou ki jan yo pataje dosye a. Premye a tout, mwen dwe di ke pwosedi a pou vire sou mòd nan kolaborasyon ak yon liv pa ka fè sou sèvè a, men sèlman sou òdinatè lokal la. Se poutèt sa, si dokiman an ki estoke sou sèvè a, lè sa a, premye nan tout, li ta dwe transfere nan PC lokal ou a epi gen tout aksyon ki dekri anba a yo ta dwe fè.
- Apre yo fin kreye liv la, ale nan tab la "Revize" epi klike sou bouton an "Aksè nan liv la"ki sitiye nan blòk zouti a "Chanjman".
- Lè sa a, se fenèt la aksè dosye aksè aktive. Li ta dwe tik paramèt la "Pèmèt plizyè itilizatè yo edite yon liv an menm tan an". Apre sa, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Yon bwat dyalòg parèt pou ou sove dosye a jan li amande. Klike sou bouton an "OK".
Apre etap sa yo pi wo a, pral pataje dosye ki soti nan aparèy diferan ak anba kont itilizatè diferan ap louvri. Sa a se endike pa lefèt ke nan pati a anwo nan fenèt la, apre tit la nan liv la, se non an nan mòd nan aksè parèt -. "Jeneral". Koulye a, dosye a ka transfere nan sèvè a ankò.
Anviwònman paramèt
Anplis de sa, tout nan fenèt la aksè dosye menm, ou ka configured anviwònman yo pou operasyon similtane. Sa a ka fè imedyatman pandan ke se mòd nan kolaborasyon vire sou, epi ou ka edit paramèt yo yon ti kras pita. Men, natirèlman, yo ka jere sèlman pa itilizatè prensipal la, ki moun ki kowòdone travay la an jeneral ak dosye a.
- Ale nan tab la "Detay".
- Isit la ou ka presize si wi ou non yo kenbe mòso bwa chanjman, epi si ki estoke, ki lè (pa default, 30 jou ki enkli).
Li defini tou kouman pou fè chanjman yo ajou: se sèlman lè liv la sove (pa default) oswa apre yon peryòd tan espesifye.
Yon paramèt trè enpòtan se atik. "Pou chanjman konfli". Li endike kijan pwogram nan ta dwe konpòte si plizyè itilizatè ansanm edite menm selil la. Pa default, se kondisyon an demann konstan mete, aksyon yo nan yo ki nan patisipan yo pwojè gen benefis yo. Men, ou ka gen ladan yon kondisyon pèmanan anba ki youn nan moun ki gen jere pou konsève pou chanjman an premye ap toujou gen yon avantaj.
Anplis de sa, si ou vle, ou ka fèmen anviwònman yo ekri an lèt detache ak filtè soti nan vi pèsonèl ou pa unmecking kare ki koresponn lan.
Apre sa, pa bliye komèt chanjman ki fèt pa klike sou bouton an. "OK".
Louvri dosye pataje
Louvri yon dosye nan ki pataje pèmèt gen kèk karakteristik espesyal.
- Kouri Excel epi ale nan tab la "File". Apre sa, klike sou bouton an "Louvri".
- Louvri fenèt la louvri liv. Ale nan anyè a sèvè oswa ki gen kapasite difisil nan PC a ki kote liv la sitiye. Chwazi non li epi klike sou bouton an. "Louvri".
- Yon liv pataje ouvè. Koulye a, si ou vle, nou ka chanje non an, anba ki nou pral prezante nan dosye a chanjman dosye. Ale nan tab la "File". Apre sa, ale nan seksyon an "Opsyon".
- Nan seksyon an "Jeneral" gen yon blòk anviwònman "Pèrsonalizasyon nan Microsoft Office". Isit la nan jaden an "Username" Ou ka chanje non an nan kont ou nan nenpòt ki lòt. Apre tout anviwònman yo fè, klike sou bouton an. "OK".
Koulye a, ou ka kòmanse travay ak dokiman an.
View aksyon manm yo
Travay ann ekip bay pou kontwole kontinyèl ak kowòdinasyon aksyon tout manm gwoup la.
- Pou wè aksyon ki fèt pa yon itilizatè patikilye pandan l ap travay sou yon liv, yo te nan tab la "Revize" klike sou bouton an "Ranje"ki se nan gwoup zouti a "Chanjman" sou kasèt la. Nan meni ki ouvè, klike sou bouton an "Ranje fikse".
- Yon fenèt revizyon patch ouvè. Pa default, apre yo fin liv la vin jeneral, se swiv patch otomatikman vire sou li a, jan sa endike nan yon mak chèk mete devan atik ki koresponn lan.
Tout chanjman yo anrejistre, men sou ekran an pa default yo ap parèt kòm mak koulè nan selil nan kwen anwo bò gòch yo, sèlman depi dènye fwa dokiman an te sove pa youn nan itilizatè yo. Epi pran an kont fiks yo nan tout itilizatè yo sou ranje a tout antye de fèy la. Aksyon chak patisipan yo make ak yon koulè apa.
Si ou hover kisè a sou selil la ki make, yon nòt ap louvri, ki endike pa ki moun ak ki lè yo te aksyon ki koresponn lan fèt.
- Yo nan lòd yo chanje règleman yo pou montre fikse, tounen nan fenèt la anviwònman. Nan jaden an "Pa tan" Opsyon sa yo ki disponib pou chwazi peryòd la pou gade plak:
- ekspozisyon depi dènye a sove;
- tout koreksyon ki estoke nan baz done a;
- sa yo ki poko wè yo;
- kòmanse nan yon dat espesifik espesifye.
Nan jaden an "Itilizatè" Ou ka chwazi yon patisipan espesifik ki gen koreksyon yo pral parèt, oswa kite yon ekspozisyon nan aksyon yo nan tout itilizatè eksepte tèt yo.
Nan jaden an "Nan seri", Ou ka presize yon seri espesifik sou fèy la, ki pral pran an kont aksyon sa yo nan manm ekip yo montre sou ekran ou.
Anplis de sa, pa tcheke kaz yo akote atik endividyèl, ou ka pèmèt oswa enfim repare sou ekran an ak montre chanjman sou yon fèy separe. Apre yo fin mete tout anviwònman yo, klike sou bouton an. "OK".
- Apre sa, sou fèy la, aksyon yo nan patisipan yo ap parèt pran an kont anviwònman yo te antre nan.
Revizyon itilizatè
Itilizatè prensipal la gen kapasite pou aplike oswa rejte edits lòt patisipan yo. Sa mande pou aksyon sa yo.
- Lè ou nan tab la "Revize", klike sou bouton an "Ranje". Chwazi yon atik "Aksepte / Rejte tach".
- Next, yon fenèt revizyon plak ouvè. Li nesesè fè anviwònman pou seleksyon an nan chanjman sa yo ke nou vle apwouve oswa rejte. Operasyon nan fenèt sa a fèt selon menm kalite nou konsidere nan seksyon anvan an. Apre anviwònman yo te fè, klike sou bouton an. "OK".
- Fenèt nan pwochen montre tout fikse yo ki satisfè paramèt yo deja chwazi. Chwazi yon koreksyon espesifik nan lis la nan aksyon, epi klike sou bouton ki koresponn lan ki sitiye nan pati anba nan fenèt ki anba a lis la, ou ka aksepte atik sa a oswa patisipe soti. Genyen tou posibilite pou aksepte gwoup oswa rejè nan tout operasyon espesifye.
Efase itilizatè
Gen ka lè yon itilizatè endividyèl bezwen efase. Sa a pouvwa dwe akòz lefèt ke li te tonbe soti nan pwojè a, ak piman pou rezon teknik, pou egzanp, si yo te kont lan antre nan mal oswa patisipan an te kòmanse travay soti nan yon lòt aparèy. Nan Excel gen tankou yon posibilite.
- Ale nan tab la "Revize". Nan blòk "Chanjman" sou tep la klike sou bouton an "Aksè nan liv la".
- Fenèt la ki deja abitye aksè nan dosye aksè ouvè. Nan tab la Edit Gen yon lis tout itilizatè ki travay ak liv sa a. Chwazi non moun nan ou vle retire, epi klike sou bouton an "Efase".
- Apre sa, yon bwat dyalòg ouvè nan ki li avèti ke si patisipan sa a aktyèlman kore liv la, tout aksyon li yo pap sove. Si ou gen konfyans nan desizyon ou, Lè sa a, klike sou "OK".
Itilizatè a pral efase.
Restriksyon sou itilizasyon liv jeneral la
Malerezman, travay la similtane ak dosye a nan Excel enplike nan yon kantite limit. Nan dosye jeneral la, okenn nan itilizatè yo, ki gen ladan patisipan prensipal la, ka fè operasyon sa yo:
- Kreye oswa modifye Scripts;
- Kreye tab;
- Ranp oswa melanje selil yo;
- Manipile done XML;
- Kreye nouvo tab;
- Retire dra;
- Egzekite kondisyonèl fòma ak yon kantite lòt aksyon.
Kòm ou ka wè, limit yo se byen sibstansyèl. Si, pou egzanp, ou ka souvan fè san yo pa travay ak done XML, Lè sa a, Excel pa sanble yo travay nan tout lè kreye tab. Ki sa ki fè si ou bezwen yo kreye yon nouvo tab, rantre selil oswa fè nenpòt ki lòt aksyon nan lis ki anwo a? Gen yon solisyon, epi li se byen senp: ou bezwen pou yon ti tan enfim pataje dokiman, fè chanjman ki nesesè yo, ak Lè sa a, pèmèt kapasite nan travay ansanm ankò.
Enfim pataje
Lè yo fin travay la sou pwojè a, oswa, si sa nesesè, fè chanjman nan dosye a, lis la nan ki nou te pale de nan seksyon an anvan, ou ta dwe enfim mòd nan kolaborasyon.
- Premye a tout, tout patisipan yo dwe sove chanjman yo epi sòti nan dosye a. Se sèlman itilizatè prensipal la rete nan travay ak dokiman an.
- Si ou bezwen pou konsève pou boutèy demi lit la tranzaksyon apre retire aksè jeneral la, lè sa a, yo te nan tab la "Revize", klike sou bouton an "Ranje" sou kasèt la. Nan meni ki ouvè, chwazi atik la "Pwen esansyèl ranje ...".
- Yon fenèt seleksyon patch ouvè. Anviwònman isit la bezwen pou fè aranjman pou jan sa a. Nan jaden an "Nan tan" mete paramèt "Tout". Opoze ak non jaden yo "Itilizatè" ak "Nan seri" ta dwe dezaktive. Yo dwe fè yon pwosedi ki sanble ak paramèt la "Mete aksan sou plak sou ekran an". Men, opoze paramèt la "Fè chanjman nan yon fèy separe"okontrè, yo ta dwe mete yon mak chèk. Apre tout manipilasyon ki anwo yo yo fè, klike sou bouton an. "OK".
- Apre sa, pwogram lan pral kreye yon nouvo fèy ki rele "Journal", nan ki pral tout enfòmasyon sou koreksyon dosye sa a nan fòm lan nan yon tab dwe antre nan.
- Koulye a, li rete dirèkteman enfim pataje. Pou fè sa, ki sitiye nan tab la "Revize", klike sou bouton ki deja abitye avèk nou "Aksè nan liv la".
- Fenèt kontwòl pataje a kòmanse. Ale nan tab la Editsi fenèt la te lanse nan yon lòt tab. Dezaktive bwat la "Pèmèt plizyè itilizatè edite yon dosye an menm tan an". Pou repare chanjman yo klike sou bouton an. "OK".
- Yon bwat dyalòg ouvè ki avèti ou ke ekzekisyon an nan aksyon sa a pral fè li enposib yo pataje dokiman an. Si ou se byen fèm konfyans nan desizyon an, Lè sa a, klike sou bouton an "Wi".
Apre etap sa yo pi wo a, pataje dosye yo pral fèmen, ak boutèy la patch yo pral otorize. Enfòmasyon sou operasyon ki te fèt deja kapab kounye a ka wè nan yon tab sèlman sou yon fèy papye. "Journal", si aksyon ki apwopriye yo prezève enfòmasyon sa a yo te pote pi bonè.
Kòm ou ka wè, pwogram nan Excel bay kapasite nan pèmèt dosye pataje ak travay similtane ak li. Anplis de sa, lè l sèvi avèk zouti espesyal, ou ka swiv aksyon yo nan manm endividyèl nan gwoup la ap travay. Mòd sa a toujou gen kèk limit fonksyonèl, ki, sepandan, yo ka tourne pa tanporèman vire sou aksè jeneral ak fè operasyon ki nesesè yo nan kondisyon opere nòmal.
