Lè w ap travay ak tab Excel, li se souvan nesesè yo chwazi yo selon yon sèten kritè oswa sou plizyè kondisyon. Pwogram nan ka fè sa nan divès fason lè l sèvi avèk yon kantite zouti. Se pou nou konnen ki jan yo echantiyon nan Excel lè l sèvi avèk yon varyete de opsyon.
Pran echantiyon
Done pran echantiyon an konsiste nan pwosedi seleksyon an soti nan etalaj la an jeneral nan rezilta sa yo ki satisfè kondisyon sa yo espesifye, ak pwodiksyon ki vin apre yo sou yon fèy nan yon lis apa oswa nan seri inisyal la.
Metòd 1: sèvi ak avanse autofilter
Fason ki pi fasil pou fè yon seleksyon se pou itilize avanse otofiltr a. Konsidere ki jan fè sa a ak yon egzanp espesifik.
- Chwazi zòn nan sou fèy la, nan mitan done yo ke ou vle echantiyon. Nan tab la "Kay" klike sou bouton an "Triye ak filtre". Li plase nan blòk anviwònman yo. Korije. Nan lis la ki ouvè apre sa, klike sou bouton an. "Filtre".
Li posib fè yon fason diferan. Pou fè sa, apre yo fin chwazi zòn nan sou fèy la, deplase nan tab la "Done". Klike sou bouton an "Filtre"ki afiche sou yon kasèt nan yon gwoup "Triye ak filtre".
- Apre aksyon sa a, ikon parèt nan tablo tit la pou kòmanse filtraj sou fòm triyang ti vire sou tèt kwen selil yo. Klike sou ikòn sa a nan tit kolòn sou ki nou vle fè yon seleksyon. Nan meni an kòmanse, klike sou atik la "Filtè tèks". Apre sa, chwazi pozisyon an "Filtre Custom ...".
- Fenèt filtraj koutim lan aktive. Li posib pou mete yon limit sou ki seleksyon an pral fè. Nan lis la drop-desann pou kolòn nan ki gen selil yo fòma nimewo, ki nou itilize kòm yon egzanp, ou ka chwazi youn nan senk kalite kondisyon:
- egal;
- pa egal;
- plis;
- pi gwo oswa egal;
- mwens
Se pou nou mete kondisyon an kòm yon egzanp pou nou ka sèlman chwazi valè pou ki kantite lajan an nan revni depase 10,000 rubles. Mete switch la nan pozisyon "Plis". Mete valè a nan Marge dwat la "10000". Fè yon aksyon, klike sou bouton an. "OK".
- Kòm ou ka wè, apre filtraj, gen sèlman liy nan ki kantite lajan an nan revni depase 10,000 rubles.
- Men, nan kolòn nan menm nou ka ajoute kondisyon an dezyèm fwa. Pou fè sa, tounen nan fenèt la filtre koutim. Kòm ou ka wè, nan pati ki pi ba li yo gen yon lòt chanjman kondisyon ak jaden an opinyon ki koresponn lan. Se pou nou kounye a mete limit la seleksyon anwo nan 15,000 rubles. Pou fè sa, mete switch la nan pozisyon an "Mwens", ak nan jaden an sou bò dwat la antre nan valè an "15000".
Anplis de sa, gen yon kondisyon chanjman. Li gen de pozisyon "Epi" ak "OSWA". Pa default li se mete nan premye pozisyon an. Sa vle di ke se sèlman liy ki satisfè tou de kontrent yo ap rete nan seleksyon an. Si li se mete nan pozisyon "OSWA", Lè sa a, pral gen valè ki apwopriye pou youn nan de kondisyon yo. Nan ka nou an, ou bezwen mete switch la nan "Epi", se sa ki, kite sa a anviwònman default. Apre yo fin antre tout valè yo, klike sou bouton an. "OK".
- Koulye a, tab la gen sèlman liy nan ki kantite lajan an nan revni se pa mwens pase 10,000 rubles, men li pa depase 15,000 rubles.
- Menm jan tou, ou ka configured filtè nan lòt kolòn. An menm tan an, li posib tou pou konsève pou filtraj pa kondisyon sa yo anvan ki te espesifye nan kolòn yo. Se konsa, kite a wè ki jan se seleksyon an te fè lè l sèvi avèk filtre a pou selil ki nan fòma dat. Klike sou icon nan filtre nan kolòn ki koresponn lan. Sekansyèlman klike sou atik yo nan lis la. "Filtre pa dat" ak "Custom Filter".
- Fenèt la otofilm koutim kòmanse moute ankò. Fè yon seleksyon nan rezilta yo nan tablo a soti nan 4 a 6 Me 2016 enklizif. Nan chanjman seleksyon kondisyon an, menm jan ou ka wè, gen menm plis opsyon pase pou fòma nan nimewo. Chwazi yon pozisyon "Apre oswa egal". Nan jaden an sou bò dwat la, mete valè an "04.05.2016". Nan blòk la pi ba, mete switch la nan pozisyon an "Pou oswa egal a". Antre valè nan jaden dwat la "06.05.2016". Chanjman nan konpatibilite kondisyon ki rete nan pozisyon an default - "Epi". Yo nan lòd yo aplike filtraj nan aksyon, klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, gen lis nou retresi menm plis. Koulye a, se sèlman liy ki rete nan li, nan ki kantite lajan an nan revni varye de 10,000 a 15,000 rubles pou peryòd la soti nan 04,05 06.05.2016 enklizif.
- Nou ka Reyajiste filtraj la nan youn nan kolòn yo. Fè sa pou valè revni. Klike sou icon nan autofilter nan kolòn ki koresponn lan. Nan lis la drop-desann, klike sou atik la. "Retire Filtre".
- Kòm ou ka wè, apre aksyon sa yo, yo pral echantiyon an pa kantite lajan an nan revni ap enfim, epi sèlman seleksyon an pa dat yo ap rete (ki soti nan 04.05.2016 a 06.05.2016).
- Tablo sa a gen yon lòt kolòn - "Non". Li gen done nan fòma tèks la. Ann wè ki jan yo kreye yon echantiyon lè l sèvi avèk filtraj pa sa yo valè.
Klike sou icon nan filtre nan non an kolòn. Sekansyèlman ale nan lis la "Filtè tèks" ak "Filtre Custom ...".
- Fenèt otofiltr itilizatè a ouvè ankò. Ann fè yon echantiyon pa non. "Pòmdetè" ak "Vyann". Nan premye blòk la, yo chanje kondisyon an "Egal a". Nan jaden an sou bò dwat li antre nan pawòl la "Pòmdetè". Chanjman nan blòk pi ba a tou mete nan pozisyon "Egal a". Nan jaden opoze a nou fè yon antre ... "Vyann". Lè sa a, nou fè sa nou pa te fè anvan: nou mete switch la konpatibilite nan pozisyon an "OSWA". Koulye a, liy lan ki gen nenpòt nan kondisyon sa yo espesifye yo pral parèt sou ekran an. Klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, nan echantiyon an nouvo gen limit sou dat la (ki soti nan 04/05/2016 05/06/2016) ak pa non (pòmdetè ak vyann). Pa gen okenn limit sou kantite lajan an nan revni.
- Ou ka konplètman retire filtè a lè l sèvi avèk metòd yo menm ki te itilize enstale li. E pa gen pwoblèm sa metòd te itilize. Reyajiste filtraj, yo te nan tab la "Done" klike sou bouton an "Filtre"ki se akomode nan yon gwoup "Triye ak filtre".
Dezyèm opsyon an enplike oblije chanje tab la "Kay". Genyen nou fè yon klike sou riban an sou bouton an. "Triye ak filtre" nan blòk Korije. Nan lis la aktive klike sou bouton an. "Filtre".
Lè w ap itilize youn nan de metòd ki anwo yo, yo pral retire filtraj la, ak rezilta yo nan echantiyon an yo pral otorize. Sa vle di, tab la ap montre tout etalaj done ke li genyen.
Leson: Fonksyon filtre Auto nan Excel
Metòd 2: Sèvi ak Fòmil Array
Ou kapab tou fè yon seleksyon pa aplike yon fòmil konplèks etalaj. Kontrèman ak vèsyon anvan an, metòd sa a bay pou pwodiksyon an nan rezilta a nan yon tab separe.
- Sou fèy la menm, kreye yon tab vid ak non yo kolòn menm nan header a kòm kòd la sous.
- Chwazi tout selil vid nan premye kolòn nan nouvo tab la. Mete kurseur a nan ba fòmil la. Jis isit la yo pral antre nan fòmil la, pran echantiyon dapre kritè yo espesifye. Nou pral chwazi liy, kantite lajan an nan revni nan ki depase 15,000 rubles. Nan egzanp espesifik nou an, fòmil la ou antre nan ap gade tankou sa a:
= INDEX (A2: A29; PI BA (SI (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Natirèlman, nan chak ka adrès la nan selil yo ak chenn yo pral diferan. Nan egzanp sa a, ou ka konpare fòmil la ak kowòdone yo nan ilistrasyon an ak adapte li nan bezwen ou yo.
- Depi sa a se yon fòmil etalaj, yo nan lòd yo aplike li nan aksyon, ou bezwen peze pa bouton an Antreak rakoursi klavye Ctrl + maj + antre. Nou fè li.
- Chwazi dezyèm kolòn nan ak dat ak mete kurseur a nan ba fòmil la, antre ekspresyon sa a:
= INDEX (B2: B29; PI BA (SI (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Frape rakoursi klavye a Ctrl + maj + antre.
- Menm jan tou, nan kolòn nan ak revni a nou antre nan fòmil sa a:
= INDEX (C2: C29; PI BA (SI (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))Ankò, nou tape chemen kout a Ctrl + maj + antre.
Nan tout twa ka yo, sèlman premye valè kowòdone yo chanje, ak rès fòmil yo konplètman idantik.
- Kòm ou ka wè, se tab la plen ak done, men aparans li se pa bèl anpil, san konte, valè yo dat yo ranpli nan li mal. Li nesesè pou korije defo sa yo. Dat la kòrèk se akòz lefèt ke fòma a nan selil yo ki nan kolòn ki koresponn lan se komen, epi nou bezwen yo mete fòma dat la. Chwazi kolòn nan tout, ki gen ladan selil yo ak erè, epi klike sou seleksyon an ak bouton an sourit dwa. Nan lis la ki parèt sou atik la "Fòma selil ...".
- Nan fennèt la fòma ki ouvè, louvri tab la "Nimewo". Nan blòk "Fòma Nimewo" chwazi valè "Dat". Nan pati dwat la nan fenèt la, ou ka chwazi kalite a vle nan ekspozisyon dat. Apre anviwònman yo mete, klike sou bouton an. "OK".
- Koulye a, dat la parèt kòrèkteman. Men, kòm ou ka wè, se anba a tout antye de tab la plen ak selil ki gen yon valè inègza. "#NUM!". An reyalite, sa yo se selil yo ki pa t 'gen ase done ki sòti nan echantiyon an. Li ta plis atire si yo te parèt nan tout vid. Pou rezon sa yo, nou itilize kondisyonèl fòma. Chwazi tout selil yo nan tab la eksepte header la. Lè ou nan tab la "Kay" klike sou bouton an "Fòmalizasyon kondisyonèl"ki se nan blòk zouti "Styles". Nan lis la ki parèt, chwazi atik la "Kreye yon règ ...".
- Nan fennèt la ki ouvè, chwazi ki kalite règ "Fòma selil sèlman ki gen". Nan jaden an premye anba inscription la "Fòma selil sèlman pou ki kondisyon sa yo satisfè" chwazi yon pozisyon "Erè". Apre sa, klike sou bouton an "Fòma ...".
- Nan fennèt la fòma ki ouvè, ale nan tab la "Font" epi chwazi koulè blan an nan jaden ki koresponn lan. Apre aksyon sa yo, klike sou bouton an. "OK".
- Klike sou bouton ki gen menm non an apre retounen nan fenèt kondisyone.
Koulye a, nou gen yon echantiyon pare-fè pou restriksyon yo espesifye nan yon tab separe byen ranje.
Leson: Kondisyone fòma nan Excel
Metòd 3: echantiyon pa plizyè kondisyon lè l sèvi avèk fòmil la
Menm jan ak lè wap itilize yon filtè, lè w itilize fòmil la, ou ka chanje pa plizyè kondisyon. Pou egzanp, kite la pran tout tab la menm sous, kòm byen ke yon tab vid kote rezilta yo pral parèt, ak deja fè numerik ak fòma kondisyonèl. Mete premye limit la nan limit ki pi ba nan seleksyon pou revni nan 15,000 rubles, ak kondisyon nan dezyèm se limit la anwo nan 20,000 rubles.
- Nou antre nan yon kolòn separe kondisyon yo fwontyè pou echantiyon an.
- Kòm nan metòd anvan an, variantes chwazi kolòn vid nan tablo a nouvo ak antre nan korespondan twa fòmil yo nan yo. Nan premye kolòn nan antre ekspresyon sa a:
= INDEX (A2: A29; PI BA (SI (($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ $) C $ 1))Nan kolòn yo ki vin apre nou antre egzakteman menm fòmil yo, se sèlman lè nou chanje kowòdone yo imedyatman apre non operatè a. Endèks kolòn yo korespondan nou bezwen, pa analoji ak metòd la anvan yo.
Chak fwa apre w antre nan pa bliye tape kle chemen kout yo Ctrl + maj + antre.
- Avantaj nan metòd sa a sou yon sèl la anvan se ke si nou vle chanje limit yo pran echantiyon, lè sa a nou pa pral bezwen chanje fòmil la etalaj tèt li, ki nan tèt li se byen pwoblèm. Li se ase yo chanje nimewo yo fwontyè nan kolòn nan nan kondisyon sou fèy la bay moun ki itilizatè a bezwen. Rezilta seleksyon yo pral chanje imedyatman otomatikman.
Metòd 4: pran echantiyon o aza
Nan Excel ak yon fòmil espesyal SLCIS ka seleksyon o aza tou pou aplike. Li oblije fèt nan kèk ka lè w ap travay avèk gwo kantite done, lè ou bezwen prezante yon foto jeneral san yon analiz konplè nan tout done yo nan etalaj la.
- Sou bò goch la nan tablo a, sote yon kolòn. Nan selil la nan kolòn nan pwochen, ki se opoze selil la premye ak done yo nan tablo a, antre nan fòmil la:
= RAND ()Fonksyon sa a montre yon nimewo o aza. Yo nan lòd yo aktive li, klike sou bouton an ENFMASYON.
- Yo nan lòd yo fè yon kolòn antye nan nimewo o aza, mete kurseur a nan kwen an pi ba dwat nan selil la, ki deja gen fòmil la. Yon makè ranpli parèt. Rale li desann ak bouton an sourit gòch bourade paralèl ak tab la ak done yo nan fen li yo.
- Koulye a, nou gen yon seri de selil ki te ranpli avèk nimewo o aza. Men, li gen fòmil la SLCIS. Nou bezwen travay ak valè pi. Pou fè sa, kopye nan kolòn vid la sou bò dwat la. Chwazi seri a nan selil ki gen nimewo o aza. Sitiye nan tab la "Kay", klike sou icon a "Kopi" sou kasèt la.
- Chwazi kolòn nan vid, epi klike ak bouton an sourit dwa, envoke meni an kontèks. Nan yon gwoup zouti "Opsyon ensèsyon" chwazi yon atik "Valè"montre kòm yon piktogram ak nimewo.
- Apre sa, yo te nan tab la "Kay", klike sou icon nan deja abitye "Triye ak filtre". Nan lis la drop-desann, sispann seleksyon an sou atik la "Triyo Custom".
- Fenèt anviwònman klasman an aktive. Asire ou ke ou tcheke ti bwat ki akote paramèt la. "Done mwen an gen Tèt"si gen yon bouchon, men pa gen okenn mak. Nan jaden an "Triye pa" presize non kolòn nan ki gen valè kopye nan nimewo o aza. Nan jaden an "Triye" kite anviwònman default yo. Nan jaden an "Lòd" ou ka chwazi opsyon an "Moute"Se konsa, ak "Desann". Pou yon echantiyon o aza, sa pa enpòtan. Apre anviwònman yo te fè, klike sou bouton an. "OK".
- Apre sa, tout valè yo nan tablo a yo ranje nan desann oswa lòd desann nan nimewo o aza. Ou ka pran nenpòt ki kantite premye liy ki nan tablo a (5, 10, 12, 15, elatriye) epi yo ka konsidere kòm rezilta a nan yon echantiyon o aza.
Leson: Triye ak filtre done nan Excel
Kòm ou ka wè, ka echantiyon an nan calcul a Excel dwe fèt, menm jan ak èd nan yon filtre oto, ak pa aplike fòmil espesyal. Nan ka a an premye, yo pral rezilta a ap parèt nan tablo orijinal la, ak nan dezyèm lan - nan yon zòn apa. Gen yon opòtinite pou fè yon seleksyon, tou de sou yon sèl kondisyon, ak sou plizyè. Anplis de sa, ou ka fè pran echantiyon o aza lè l sèvi avèk fonksyon an SLCIS.
