Lè w ap travay ak tab, valè yo parèt nan li gen priyorite. Men, yon eleman enpòtan tou se konsepsyon li yo. Gen kèk itilizatè yo konsidere sa a yon faktè segondè epi yo pa peye anpil atansyon a li. Ak pou gremesi, paske yon tab trè byen fèt se yon kondisyon enpòtan pou pi bon pèsepsyon li yo ak konpreyansyon pa itilizatè yo. Done vizyalizasyon jwe yon wòl patikilyèman enpòtan nan sa a. Pou egzanp, avèk èd nan zouti vizyalizasyon ou ka koulè selil yo tab depann sou kontni yo. Se pou nou konnen ki jan fè sa a nan Excel.
Pwosedi a pou chanje koulè nan selil depann sou kontni an
Natirèlman, li se toujou bèl yo gen yon tab ki byen ki fèt, nan ki selil, tou depann de kontni an, yo pentire nan diferan koulè. Men, karakteristik sa a se patikilyèman enpòtan pou tab gwo ki gen yon etalaj siyifikatif nan done yo. Nan ka sa a, ranpli koulè a nan selil yo pral anpil fasilite oryante itilizatè yo 'nan kantite lajan sa a vas nan enfòmasyon, depi li ka di ke yo dwe deja estriktire.
Fèy eleman ka eseye penti manyèlman, men ankò, si tab la se gwo, li pral pran yon kantite siyifikatif tan. Anplis de sa, nan sa yo yon etalaj de done faktè imen an ka jwe yon wòl ak erè yo pral fè. Pa mansyone ke tab la ka dinamik ak done yo nan li detanzantan chanje, ak nan gwo kantite. Nan ka sa a, manyèlman chanje koulè a an jeneral vin ireyèl.
Men, gen yon fason pou sòti. Pou selil ki gen dinamik (chanje) valè, se kondisyonèl fòma aplike, ak pou done estatistik, ou ka itilize zouti a "Jwenn epi ranplase".
Metòd 1: kondisyonèl formataj
Sèvi ak kondisyonèl fòma, ou ka mete limit espesifik nan valè nan ki selil yo pral pentire nan youn oswa yon lòt koulè. Kolorye yo pral fè otomatikman. Nan ka valè selil la, akòz yon chanjman, ale pi lwen pase limit yo, Lè sa a, sa a eleman nan fèy la pral recoloured otomatikman.
Ann wè ki jan metòd sa a ap travay sou yon egzanp espesifik. Nou gen yon tab nan revni nan antrepriz la, nan ki done yo ap divize chak mwa. Nou bezwen mete aksan sou ak koulè diferan sa yo eleman nan ki kantite lajan an nan revni ki pi piti pase 400000 rubles, soti nan 400000 jiska 500000 rubles ak depase 500000 rubles.
- Chwazi kolòn nan ki enfòmasyon sou revni nan antrepriz la. Lè sa a, deplase nan tab la "Kay". Klike sou bouton an "Fòmalizasyon kondisyonèl"ki sitiye sou kasèt la nan blòk zouti yo "Styles". Nan lis la ki ouvè, chwazi atik la "Jesyon Règleman ...".
- Kòmanse kontwòl fenèt règleman kondisyonèl fòma. Nan jaden an "Montre règleman pou fòma" ta dwe mete nan "Fragman aktyèl la". Pa default, li ta dwe espesifye la, men jis nan ka, tcheke ak nan ka ta gen enkonsistans, chanje anviwònman yo dapre rekòmandasyon ki anwo yo. Apre sa, ou ta dwe peze bouton an "Kreye yon règ ...".
- Yon fenèt pou kreye yon règ fòma ouvè. Nan lis la nan kalite règ, chwazi pozisyon an "Fòma selil sèlman ki gen". Nan blòk la ki dekri règ la nan premye jaden an, switch la dwe nan pozisyon an "Valè". Nan dezyèm jaden an, mete switch la nan pozisyon an "Mwens". Nan twazyèm jaden an nou endike valè a, eleman yo nan fèy la ki gen valè a mwens pase ki pral gen koulè pal nan yon koulè sèten. Nan ka nou an, sa a valè yo pral 400000. Apre sa, klike sou bouton an "Fòma ...".
- Fenèt la nan yon fòma nan selil ouvè. Deplase nan tab "Ranpli". Chwazi koulè a ranpli ke nou vle, se konsa ke selil yo ki gen valè a mwens pase 400000. Apre sa, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Nou retounen nan fenèt la pou kreye yon règ fòma, epi klike sou bouton an la tou. "OK".
- Apre aksyon sa a, nou pral ankò ap reyorante resous nan Kondisyonèl formataj Règ Manadjè. Kòm ou ka wè, yon sèl règ te deja te ajoute, men nou dwe ajoute de plis. Se poutèt sa, ankò peze bouton an "Kreye yon règ ...".
- E ankò nou jwenn nan fenèt la kreyasyon règ. Deplase nan seksyon "Fòma selil sèlman ki gen". Nan jaden an premye nan seksyon sa a, kite paramèt la "Valè Pòtab", ak nan dezyèm lan mete switch la nan pozisyon an "Ant". Nan twazyèm jaden an ou bezwen presize valè inisyal la nan ranje a ki eleman yo fèy yo pral fòma. Nan ka nou an, nimewo sa a 400000. Nan katriyèm lan, nou endike valè final la nan seri sa a. Li pral 500000. Apre sa klike sou bouton an "Fòma ...".
- Nan fennèt la fòma nou deplase tounen nan tab la. "Ranpli", men fwa sa a nou ap chwazi yon lòt koulè, Lè sa a, klike sou bouton an "OK".
- Apre retounen nan fenèt la kreyasyon règ, klike sou bouton an tou. "OK".
- Kòm nou wè, nan Manadjè Règleman nou deja kreye de règ. Se konsa, li rete yo kreye yon twazyèm. Klike sou bouton an "Kreye yon règ".
- Nan fenèt la kreyasyon règ, nou deplase nan seksyon an ankò. "Fòma selil sèlman ki gen". Nan premye jaden an, kite opsyon an "Valè Pòtab". Nan dezyèm jaden an, mete switch la nan polis la "Plis". Nan twazyèm jaden an nou kondwi nan nimewo a 500000. Lè sa a, tankou nan ka ki anvan yo, klike sou bouton an "Fòma ...".
- Nan fennèt la "Fòma selil" deplase nan tab la ankò "Ranpli". Nan moman sa a, chwazi yon koulè ki diferan de de ka anvan yo. Fè yon klike sou bouton an. "OK".
- Nan la kreye règ fenèt, peze bouton an ankò. "OK".
- Louvri Manadjè Règleman. Kòm ou ka wè, tout twa règ yo kreye, kidonk klike sou bouton an "OK".
- Koulye a, eleman yo tab yo gen koulè pal selon kondisyon yo espesifye ak limit nan anviwònman yo fòma kondisyonèl.
- Si nou chanje kontni an nan youn nan selil yo, pandan y ap ale pi lwen pase limit yo nan youn nan règ yo espesifye, Lè sa a, eleman sa a nan fèy la pral otomatikman chanje koulè.
Anplis de sa, ka kondisyonèl fòma dwe itilize yon ti jan diferan nan eleman fèy koulè.
- Pou sa a apre Manadjè Règleman nou ale nan kreye fennèt la fòma, lè sa a rete nan seksyon an "Fòma tout selil ki baze sou valè yo". Nan jaden an "Koulè" Ou ka chwazi koulè a, tout koulè yo ki pral ranpli eleman ki nan fèy la. Lè sa a, klike sou bouton an. "OK".
- Nan Manadjè Règleman peze bouton tou "OK".
- Kòm ou ka wè, apre sa, selil yo nan kolòn nan yo gen koulè pal ak tout koulè diferan nan menm koulè a. Plis valè a ki gen eleman nan fèy la plis, lonbraj la se pi lejè, mwens la - pi fonse a.
Leson: Kondisyone fòma nan Excel
Metòd 2: Sèvi ak Jwenn ak evidans Zouti la
Si tab la gen done estatik ke ou pa gen plan pou chanje sou tan, Lè sa a, ou ka itilize yon zouti chanje koulè nan selil yo pa sa yo, yo rele yo ... "Jwenn ak mete aksan sou". Zouti sa a pral pèmèt ou jwenn valè yo espesifye epi chanje koulè nan selil sa yo nan itilizatè a vle. Men, li ta dwe te note ke lè chanje kontni an nan eleman ki nan fèy la, koulè a pa pral chanje otomatikman, men yo ap rete menm jan an. Yo nan lòd yo chanje koulè a nan yon sèl aktyèl la, ou pral gen repete pwosedi a ankò. Se poutèt sa, metòd sa a se pa pi bon pou tab ak kontni dinamik.
Ann wè ki jan li travay sou yon egzanp espesifik, pou ki nou pran tout tab la menm nan antrepriz revni.
- Chwazi kolòn nan ak done yo ki ta dwe fòma ak koulè. Lè sa a, ale nan tab la "Kay" epi klike sou bouton an "Jwenn ak mete aksan sou"ki se mete sou kasèt la nan blòk la nan zouti Korije. Nan lis la ki ouvè, klike sou atik la "Jwenn".
- Fenèt kòmanse "Jwenn epi ranplase" nan tab la "Jwenn". Premye a tout, se pou yo jwenn valè yo 400000 rubles. Depi nou pa gen okenn selil kote valè a ta dwe mwens pase 300000 rubles, lè sa a, an reyalite, nou bezwen chwazi tout eleman ki gen nimewo sòti nan 300000 jiska 400000. Malerezman, nou pa ka dirèkteman endike sa a ranje, tankou nan ka aplike kondisyonèl fòma, nan metòd sa a li enposib.
Men, gen yon opòtinite fè yon bagay yon fason diferan, ki pral ban nou menm rezilta a. Ou ka mete modèl sa a nan ba rechèch la "3?????". Yon mak kesyon vle di nenpòt karaktè. Kidonk, pwogram lan ap fè rechèch pou tout nimewo sis chif ki kòmanse ak yon chif. "3". Sa vle di, rezilta rechèch la pral gen valè nan seri a 300000 - 400000kisa nou bezwen. Si tab la te gen nimewo mwens 300000 oswa mwens 200000Lè sa a, pou chak ranje nan yon santèn mil rechèch la ta dwe fè separeman.
Antre ekspresyon an "3?????" nan jaden an "Jwenn" epi klike sou bouton an "Jwenn tout".
- Apre sa, rezilta yo nan rezilta rechèch yo ap parèt nan pati ki pi ba nan fenèt la. Klike sou bouton sourit la sou nenpòt nan yo. Lè sa a, tape konbinezon an kle Ctrl + A. Apre sa, tout rezilta rechèch yo make ak, an menm tan an, atik ki nan kolòn nan ki rezilta sa yo refere a yo make.
- Yon fwa atik yo nan kolòn nan yo chwazi, pa kouri fèmen fenèt la. "Jwenn epi ranplase". Lè ou nan tab la "Kay" kote nou te deplase pi bonè, ale nan tep sou blòk la nan zouti "Font". Klike sou triyang lan sou bò dwat bouton an Ranpli Koulè. Yon seleksyon nan koulè ranpli diferan ouvè. Chwazi koulè a ke nou vle aplike nan eleman yo nan fèy la ki gen valè mwens pase 400000 rubles.
- Kòm ou ka wè, tout selil yo nan kolòn nan nan ki valè yo gen mwens pase 400000 rubles make nan koulè a chwazi.
- Koulye a, nou bezwen koulè eleman yo, nan ki valè yo varye soti nan 400000 jiska 500000 rubles. Ranje sa a gen ladan nimewo ki koresponn ak modèl la. "4??????". Nou kondwi l 'nan jaden rechèch la, epi klike sou bouton an "Jwenn tout"pa premye chwazi kolòn nan nou bezwen.
- Menm jan ak tan anvan an nan rezilta rechèch nou fè seleksyon an nan tout rezilta a jwenn pa peze cho konbinezon an kle Ctrl + A. Apre sa, deplase nan icon nan ranpli seleksyon koulè. Nou klike sou li, epi klike sou icon a nan Hue a nou bezwen yo, ki pral penti eleman yo nan fèy la, kote valè yo nan seri a soti nan. 400000 jiska 500000.
- Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a tout eleman nan tablo a ak done nan entèval la ak 400000 pa 500000 make ak koulè chwazi yo.
- Koulye a, nou bezwen chwazi ranje ki sot pase a nan valè - plis 500000. Isit la nou gen chans tou, paske tout nimewo yo gen plis ... 500000 yo nan seri a 500000 jiska 600000. Se poutèt sa, nan jaden an rechèch antre nan ekspresyon an "5?????" epi klike sou bouton an "Jwenn tout". Si te gen valè ki depase 600000, Nou ta gen Anplis de sa rechèch pou ekspresyon an "6?????" ak sou sa
- Yon fwa ankò, chwazi rezilta rechèch la lè l sèvi avèk konbinezon an Ctrl + A. Next, lè l sèvi avèk bouton an sou riban an, chwazi yon nouvo koulè yo ranpli entèval la depase 500000 pa analoji a menm jan nou te fè anvan an.
- Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a, tout eleman nan kolòn nan yo pral pentire sou yo, dapre valè a nimerik ki se mete yo nan yo. Koulye a, ou ka fèmen fenèt la rechèch la klike sou bouton an estanda fèmen nan kwen anwo dwa nan fenèt la, depi ka travay nou an ap konsidere rezoud.
- Men, si nou ranplase nimewo a ak yon lòt ki ale pi lwen pase limit yo ke yo mete pou yon koulè patikilye, koulè a pa pral chanje, jan li te ye nan metòd la anvan yo. Sa a endike ke opsyon sa a ap travay fiable sèlman nan tab sa yo kote done yo pa chanje.
Leson: Ki jan fè yon rechèch nan Excel
Kòm ou ka wè, gen de fason yo selil koulè depann sou valè yo nimerik yo ke yo gen ladan: lè l sèvi avèk kondisyonèl fòma ak lè l sèvi avèk zouti a "Jwenn epi ranplase". Premye metòd la se plis pwogresis, menm jan li pèmèt ou pi klè mete kondisyon sa yo pa ki eleman yo nan fèy la pral resevwa lajan. Anplis, ak fòma kondisyonèl, koulè nan eleman la otomatikman chanje si kontni an nan li chanje, ki dezyèm metòd la pa ka fè. Sepandan, selil ranpli depann sou valè a lè l sèvi avèk zouti a "Jwenn epi ranplase" li se tou byen posib yo itilize, men se sèlman nan tab estatik.
