KI JAN YO RANTRE LIY NAN EXCEL

Lè w ap travay ak tab, pafwa ou gen chanje estrikti yo. Youn nan varyant yo nan pwosedi sa a se fiksasyon kat. Nan ka sa a, objè yo konbine yo transfòme nan yon sèl liy. Anplis de sa, gen posibilite pou gwoupman eleman ki tou pre fisèl. Se pou nou chèche konnen nan ki fason li se posib yo pote soti nan menm kalite asosyasyon nan Microsoft Excel.

Gade tou:
Ki jan yo amalgame kolòn nan Excel
Ki jan yo amalgame selil nan Excel

Kalite asosyasyon

Kòm mansyone pi wo a, gen de kalite prensipal nan katans antatenasyon - lè plizyè liy yo konvèti nan yon sèl ak lè yo gwoupe. Nan ka a an premye, si eleman yo fisèl yo te ranpli ak done, Lè sa a, yo tout pèdi, eksepte pou moun ki te sitiye nan eleman ki anwo nèt la. Nan dezyèm ka a, fizikman liy yo rete jan yo te, yo senpleman konbine an gwoup, objè yo nan ki ka kache pa klike sou ikòn a kòm yon senbòl "mwens". Gen yon lòt opsyon koneksyon san pèt done lè l sèvi avèk fòmil la, ki nou pral dekri separeman. Se sou baz kalite transfòmasyon sa yo ki fòme plizyè fason pou konbine liy yo. Se pou nou rete sou yo nan plis detay.

Metòd 1: rantre nan fenèt la fòma

Premye a tout, se pou yo konsidere posibilite pou fusion liy sou yon fèy nan fenèt la fòma. Men, anvan ou kontinye ak pwosedi a rantre dirèk, ou bezwen chwazi liy yo ki tou pre ke ou planifye rantre.

Mete aksan sou liy yo ki bezwen konbine, ou ka itilize de teknik. Premye a nan sa yo se ke ou zongle bouton an sourit gòch ak trennen ansanm sektè yo nan sa yo eleman sou panèl la vètikal nan kowòdone ke ou vle konbine. Yo pral make.
Epitou, tout bagay sou panèl la menm vètikal nan kowòdone ka klike ak bouton an sourit gòch sou kantite a nan premye a nan liy ki yo dwe ansanm. Lè sa a, klike sou dènye liy lan, men an menm tan an kenbe kle a Chanjman sou klavye a. Sa a pral mete aksan sou ranje a tout ant ant de sektè sa yo.

Yon fwa yo chwazi ranje a vle, ou ka kontinye dirèkteman nan pwosedi a rantre. Pou fè sa, klike sou bò dwat nenpòt kote nan seleksyon an. Meni kontèks la ouvè. Ale nan li sou atik la "Fòma selil".

Aktive fenèt la fòma. Deplase nan tab la "Alignment". Lè sa a, nan gwoup la anviwònman "Ekspozisyon" tcheke ti bwat la "Konsolidasyon selil". Apre sa, ou ka klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.

Apre sa, liy yo chwazi yo pral fizyone. Anplis, fusion nan selil ap fèt jouk nan fen anpil nan fèy la.

Genyen tou opsyon altènatif pou oblije chanje fenèt la fòma. Pou egzanp, apre yo fin chwazi liy yo, yo te nan tab la "Kay", ou ka klike sou icon nan "Fòma"chita sou kasèt la nan yon blòk zouti "Selil yo". Nan lis aksyon ki parèt yo, chwazi atik la "Fòma selil ...".

Epitou, nan tab la menm "Kay" Ou ka klike sou flèch la oblik, ki sitiye sou riban a nan kwen an pi ba dwat yo bwat zouti a. "Alignment". Ak nan ka sa a, yo pral tranzisyon an dwe fè dirèkteman nan tab la "Alignment" fòma fenèt, se sa ki, itilizatè a pa gen fè yon tranzisyon adisyonèl ant onglè.

Ou ka ale tou nan fennèt la fòma pa peze yon konbinezon hotkey. Ctrl + 1apre chwazi eleman ki nesesè yo. Men, nan ka sa a, yo pral tranzisyon an dwe te pote soti nan tab la fenèt "Fòma selil"ki te vizite dènye fwa.

Nan nenpòt ki Variant nan tranzisyon an nan fennèt la fòma, tout aksyon pli lwen amalgame liy yo ta dwe te pote soti dapre algorithm a dekri anwo a.

Metòd 2: itilize zouti sou kasèt

Ou kapab tou rantre nan liy lè l sèvi avèk yon bouton sou yon riban.

Premye a tout, nou fè seleksyon an nan liy ki nesesè ak youn nan opsyon sa yo ki te diskite nan Metòd 1. Lè sa a, deplase nan tab la "Kay" epi klike sou bouton sou riban an "Konbine epi mete yo nan sant la". Li sitiye nan blòk la nan zouti. "Alignment".

Apre sa, yo pral ranje a chwazi nan liy ap fizyone nan fen a nan fèy la. Nan ka sa a, tout dosye ki pral fèt nan liy konbine sa a pral lokalize nan sant lan.

Men, pa nan tout ka li nesesè ke yo ta dwe tèks la mete yo nan sant la. Ki sa ki fè si li bezwen yo dwe mete yo nan yon fòm estanda?

Fè yon seleksyon nan liy yo yo dwe ansanm. Deplase nan tab "Kay". Klike sou riban sou triyang lan, ki sitiye sou bò dwat bouton an "Konbine epi mete yo nan sant la". Yon lis aksyon divès kalite ouvè. Chwazi yon non "Reyini selil".

Apre sa, liy yo pral fizyone nan yon sèl, ak tèks la oswa valè nimerik yo pral mete kòm li se nannan nan fòma nimewo default yo.

Metòd 3: rantre nan strings nan yon tab

Men, pa toujou oblije rantre liy yo nan fen fèy la. Pi plis souvan se yon koneksyon ki fèt nan yon etalaj tab espesifik. Se pou nou gade ki jan fè sa.

Chwazi tout selil yo nan ranje yo nan tablo a ke nou vle rantre. Sa a kapab fèt tou nan de fason. Premye a nan sa yo se ke ou kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen zòn nan tout yo dwe make ak kurseur la.
Dezyèm metòd la pral itil espesyalman lè konbine yon gwo etalaj de done nan yon sèl liy. Imedyatman klike sou selil la anwo gòch nan seri a yo dwe konbine, ak Lè sa a, kenbe bouton an Chanjman - sou bò dwat la pi ba. Ou ka fè opoze a: klike sou selil siperyè dwat ak anba gòch la. Efè a pral egzakteman menm bagay la.

Apre se seleksyon an te fè, nou kontinye lè l sèvi avèk nenpòt nan opsyon ki dekri nan Metòd 1, nan fenèt la fòma selil. Nan li nou fè tout aksyon yo menm ki te diskite pi wo a. Apre sa, liy ki nan tablo a pral fizyone. Nan ka sa a, se sèlman done yo ki sitiye nan selil la anwo gòch nan ranje a konbine ap sove.

Rantre nan yon tab kapab fèt tou nan zouti sou riban an.

Nou chwazi ranje ki nesesè yo nan tablo a pa nenpòt nan de opsyon yo ki te dekri anwo a. Lè sa a, nan tab la "Kay" klike sou bouton an "Konbine epi mete yo nan sant la".
Oswa klike sou triyang lan sou bò gòch la nan bouton sa a, Lè sa a, klike sou atik la "Reyini selil" meni an elaji.

Inyon an ap fèt dapre kalite itilizatè a te chwazi a.

Metòd 4: Konbine Enfòmasyon nan fisèl san yo pa pèdi done yo

Tout metòd yo ki anwo a fusion vle di ke apre yo fin pwosedi a fini, tout done nan eleman yo fusionné yo pral detwi yo, eksepte pou moun ki yo sitiye nan selil la anwo bò gòch nan zòn nan. Men pafwa ou vle inutilman konbine sèten valè ki sitiye nan diferan liy nan tab la. Sa a ka fè lè l sèvi avèk yon fonksyon ki fèt espesyalman pou rezon sa yo. Chèn.

Fonksyon Chèn ki dwe nan kategori nan operatè tèks. Travay li se rantre plizyè liy tèks nan yon sèl eleman. Sentaks la pou fonksyon sa a se jan sa a:

= KLT (text1; text2; ...)

Agiman Group yo "Tèks" ka swa yon tèks apa oswa lyen ki mennen nan eleman yo nan fèy la nan ki li sitiye. Li se pwopriyete ki sot pase a ki pral itilize pa nou ranpli travay la. Jiska 255 agiman sa yo ka itilize.

Se konsa, nou gen yon tab ki bay lis ekipman òdinatè ak pri li yo. Travay nou an se konbine tout done yo ki sitiye nan kolòn nan "Aparèy", nan yon sèl liy san yo pa pèdi.

Mete kurseur a sou eleman nan fèy kote rezilta pwosesis la ap parèt, epi klike sou bouton an "Antre fonksyon".

Lanse rive Fonksyon an mèt. Nou ta dwe deplase nan blòk la nan operatè yo. "Tèks". Next, jwenn epi chwazi non an "SUR". Lè sa a, klike sou bouton an. "OK".

Fenèt la agiman fonksyon parèt. Chèn. Pa kantite agiman, ou ka itilize jiska 255 jaden ak non an "Tèks", men pou akonpli travay la, nou bezwen otan ranje tab la genyen. Nan ka sa a, gen 6 ladan yo .. Nou mete kisè a nan jaden an "Text1" ak, li te sere bouton an sourit gòch, nou klike sou eleman nan premye ki gen non an nan teknik la nan kolòn nan "Aparèy". Apre sa, adrès la nan objè a chwazi ap parèt nan jaden an nan fenèt la. Nan menm fason an, nou ajoute adrès yo nan atik yo liy ki vin apre nan kolòn nan. "Aparèy"respektivman nan jaden an "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" ak "Text6". Lè sa a, lè adrès yo nan tout objè yo ap parèt nan jaden yo nan fenèt la, klike sou bouton an "OK".

Apre sa, tout fonksyon done yo ap afiche nan yon sèl liy. Men, kòm nou wè, pa gen okenn espas ant non yo nan machandiz divès kalite, men sa a pa kostim nou. Yo nan lòd yo rezoud pwoblèm sa a, chwazi liy lan ki gen fòmil la, epi ankò peze bouton an "Antre fonksyon".

Fenèt la agiman kòmanse ankò fwa sa a san yo pa premye ale nan Fonksyon Sòsye. Nan chak jaden nan fenèt la louvri, eksepte youn nan dènye, apre adrès la selil nou ajoute ekspresyon sa a:
&" "
Ekspresyon sa a se yon kalite karaktè espas pou fonksyon an. Chèn. Se poutèt sa, nan dènye jaden an sizyèm li pa nesesè yo ajoute li. Apre yo fin pwosedi a espesifye fin, klike sou bouton an. "OK".

Apre sa, jan nou ka wè, tout done yo se pa sèlman mete sou yon sèl liy, men tou, separe pa yon espas.

Genyen tou yon opsyon altènatif pote soti nan pwosedi a espesifye pou konbine done ki sòti nan plizyè liy nan yon sèl san yo pa pèdi. Ou pa menm bezwen sèvi ak fonksyon an, men ou ka jwenn pa ak fòmil abityèl la.

Nou mete "=" siy liy lan kote rezilta a ap parèt. Klike sou premye atik ki nan kolòn nan. Apre adrès li yo parèt nan ba fòmil la ak nan selil pwodiksyon rezilta a, tape ekspresyon sa a sou klavye a:
&" "&
Apre sa, klike sou eleman dezyèm nan kolòn nan epi ankò antre ekspresyon ki pi wo a. Se konsa, nou travay sou tout selil yo nan ki done yo ta dwe mete nan yon sèl ranje. Nan ka nou an, nou jwenn ekspresyon sa a:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9

Montre rezilta a sou ekran an klike sou bouton an. Antre. Kòm ou ka wè, malgre lefèt ke nan ka sa a yon lòt fòmil te itilize, se valè final la parèt nan menm fason an kòm lè w ap itilize fonksyon an. Chèn.

Leson an: fonksyon an CLUTCH nan Excel

Metòd 5: Gwoupman

Anplis de sa, ou ka gwoup liy san yo pa pèdi entegrite estriktirèl yo. Ann wè ki jan fè li.

Premye a tout, chwazi sa yo eleman fisèl adjasan ki bezwen yo dwe gwoupe. Ou ka chwazi selil endividyèl nan ranje, epi li pa nesesèman liy lan kòm yon antye. Apre sa, deplase nan tab la "Done". Klike sou bouton an "Gwoup"ki sitiye nan blòk zouti a "Estrikti". Nan ti lis la kouri de atik, chwazi yon pozisyon. "Gwoup ...".

Apre sa yon fenèt ti ouvè nan ki ou bezwen chwazi ki sa egzakteman nou pral gwoup: ranje oswa kolòn. Depi nou bezwen gwoup liy yo, nou deplase switch la nan pozisyon ki apwopriye a ak peze bouton an "OK".

Apre dènye aksyon an, liy adjasan yo chwazi yo pral konekte ak gwoup la. Kache li, tou senpleman klike sou icon a kòm yon senbòl "mwens"ki sitiye a gòch nan panèl la kowòdone vètikal.

Pou montre atik gwoupe yo ankò, ou bezwen klike sou siy la "+" te fòme nan menm plas kote senbòl la te deja "-".

Leson: Ki jan fè gwoupman nan Excel

Kòm ou ka wè, fason a rantre liy nan yon sèl depann sou ki kalite asosyasyon itilizatè a bezwen, ak sa li vle jwenn nan fen an. Ou ka rantre nan ranje nan fen yon fèy, nan yon tab, fè yon pwosedi san pèdi done lè l sèvi avèk yon fonksyon oswa fòmil, epi tou gwoup gwoup yo. Anplis de sa, gen vèsyon separe nan travay sa yo, men sèlman preferans itilizatè an tèm de konvenyans deja enfliyanse chwa yo.